Logo - Full (Color)
Ignorer et passer au contenu principal

Gestion des documents commerciaux

Créez gratuitement une bibliothèque de documents commerciaux pour l'ensemble de votre équipe, partagez les documents directement depuis votre boîte de réception Gmail ou Outlook et découvrez quels contenus vous permettent de conclure des ventes.

interface HubSpot de gestion électronique des documents commerciaux
Image Frame

Commencez à partager et à suivre vos documents dès aujourd'hui

Paramétrez l'outil en quelques secondes et créez une bibliothèque commerciale commune pour l'ensemble de votre équipe.

Créer un compte gratuit

Compatible avec Gmail, G Suite et Outlook ou Office 365 pour Windows

Une bibliothèque unique pour l'ensemble de vos documents commerciaux

  1. bibliothèque de documents commerciaux

    Créez une bibliothèque commune pour l'ensemble de votre équipe.

    Facilitez la gestion de vos documents commerciaux importants.

    Créez une bibliothèque unique que l'ensemble de votre équipe peut partager et qui catalogue vos contenus commerciaux les plus récents. 

    Sélectionnez les documents commerciaux que vous souhaitez joindre à vos e-mails à partir d'un menu déroulant disponible directement dans votre boîte de réception Gmail ou Outlook et soyez assuré de toujours envoyer les documents les plus récents.

  2. réglage notifications sur les documents commerciaux

    Découvrez, à la seconde près, à quel moment un prospect ouvre un document.

    Soyez prêt dès qu'un prospect s'engage avec le contenu que vous lui envoyez.

    Lorsqu'un lead clique sur un lien dans votre e-mail pour ouvrir un document ou qu'il le partage avec un collègue, nous vous envoyons instantanément un message de notification sur votre bureau.

    Lorsque vous savez quand un prospect interagit avec votre contenu, vous pouvez mettre en place un suivi pertinent au moment le plus opportun.

     
  3. gestion et analyse des vues des documents commerciaux

    Identifiez les documents qui permettent de conclure des transactions.

    Accédez à des données globales sur la façon dont vos contenus commerciaux contribuent au développement de votre processus de vente.

    Déterminez la fréquence à laquelle votre équipe utilise de nouveaux contenus et comment y réagissent vos prospects.

    Déterminez quels contenus sont les plus performants en identifiant ceux qui vous permettent de conclure des transactions et améliorez ainsi la productivité de l'ensemble de votre équipe commerciale.

Connectez-vous aux applications que votre équipe utilise déjà

HubSpot Sales fonctionne parfaitement avec Gmail, G Suite et Outlook ou Office 365 pour Windows

Sélectionnez parmi vos documents les plus importants ceux que vous souhaitez joindre à vos e-mails à partir d'un menu déroulant disponible directement dans votre boîte de réception Gmail ou Outlook.

Le logiciel commercial tout-en-un que toute votre équipe va adopter

Séquences d'e-mails

Automatisez la prospection pour ne manquer aucune opportunité et consacrer plus de temps aux leads les plus prometteurs.

Modèles d'e-mails

Transformez les e-mails commerciaux qui génèrent les meilleurs résultats en modèles accessibles directement dans votre boîte de réception et partagez-les avec votre équipe.

Suivi des e-mails

Recevez une notification dès qu'un lead ouvre un e-mail, clique sur un lien ou télécharge une pièce jointe, et affichez les notifications les plus importantes en haut de votre fil d'activité. Envoyez ensuite des e-mails de suivi opportuns.

Programmation des e-mails

Programmez les dates et les heures d'envoi des e-mails ou utilisez le machine learning pour contacter les prospects au moment le plus opportun.

Documents

Optimisez vos documents et personnalisez votre argumentaire commercial en vérifiant qui a consulté chaque document et quelles pages ont retenu l'attention.

Réunions

Partagez un lien de prise de rendez-vous pour permettre à vos leads de choisir le créneau qui leur convient. Compatible avec Google Agenda, le calendrier Office 365 et HubSpot CRM.

Chat en direct

Entrez directement en contact avec les prospects pendant qu'ils parcourent votre site web. Dirigez les chats en direct vers les membres de l'équipe commerciale les plus pertinents afin de construire de meilleures relations et de conclure davantage de transactions.

Appels

Créez une liste de prospects à contacter, appelez-les directement depuis votre navigateur, consignez automatiquement les appels dans votre CRM et enregistrez-les en un clic.

Automatisation des ventes

Utilisez les workflows pour automatiser les tâches manuelles et chronophages : attribution des leads, création de transactions et de tâches, et bien plus encore.

Rapports

Grâce à des rapports et des tableaux de bord prêts à l'emploi et personnalisables, vous pouvez partager les indicateurs les plus importants avec les dirigeants de votre entreprise, et analyser des données plus détaillées avec votre équipe commerciale.

Score prévisionnel des leads

Concentrez vos prises de contact sur les prospects les plus prometteurs afin d'éviter d'avoir à qualifier des leads peu susceptibles de se convertir en clients.

Intégration Salesforce

La synchronisation bidirectionnelle avec Salesforce permet d'enregistrer chaque ouverture d'e-mail, rendez-vous ou appel.

Questions fréquentes

  • Un outil de gestion des documents facilite le stockage, le partage, le suivi et la modification des documents importants pour votre entreprise, tout en les sécurisant.

  • HubSpot propose un outil gratuit, en français et intégré à son CRM. En créant un compte, vous pouvez, entre autres :

    • Créer une bibliothèque de documents partageable avec toute votre équipe,
    • Accéder aux analytics pour voir qui consulte quand vos documents, et recevoir des notifications en temps réel,
    • Identifier les documents qui fonctionnent le mieux auprès de votre audience,
    • Intégrer l’outil avec Gmail, Outlook ou Office 365.

  • L’outil fait partie du Sales Hub et vous pouvez commencer à l’utiliser gratuitement.

    Des fonctionnalités CRM plus avancées sont incluses dans les abonnements premium avec les versions Starter, Pro et Entreprise du Sales Hub.

Commencez à utiliser HubSpot Sales dès aujourd'hui

Contactez plus de leads, programmez plus de rendez-vous et concluez plus de transactions avec moins d'efforts.

Créez un compte gratuit
Compatible avec Gmail, G Suite et Outlook ou Office 365 pour Windows