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Logiciel de prise de rendez-vous en ligne

Programmez des rendez-vous plus rapidement sans échanges superflus, avec un simple lien. Votre calendrier ne désemplit pas et votre productivité ne diminue pas.

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  • Réservation d'un rendez-vous par votre prospect à une heure qui convient à chacun.

  • Facilitation de la prise de rendez-vous, depuis un lien ou un site web, et envoi de rappels automatiques.

  • Synchronisation des réunions avec Google Agenda et Office 365, et application mobile HubSpot disponible en déplacement.

  1. Simplifiez la prise et la gestion des rendez-vous.

    Ne perdez plus de temps à échanger des e-mails pour décider d'une heure de rendez-vous qui convient à l'ensemble des participants. Avec l'outil personnalisable de HubSpot, les prospects peuvent automatiquement réserver un rendez-vous avec vous ou avec plusieurs personnes de votre entreprise. 

    Le logiciel fonctionne avec les applications que votre équipe utilise déjà, et est connecté à votre base de contacts HubSpot, qui s'étoffe et se synchronise en temps réel dès qu'un prospect prend rendez-vous. Commencez dès aujourd'hui à programmer des rendez-vous en toute simplicité et sans perte de temps, pour vous concentrer sur l'essentiel.

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  1. Éliminez les échanges superflus liés à la prise de rendez-vous.

    Proposez à vos prospects de fixer eux-mêmes l'heure de leur prochain rendez-vous, pour ne plus perdre de temps avec des échanges d'e-mails chronophages. L'outil de réunions de HubSpot se synchronise avec vos calendriers Google et Office 365 afin que vos prospects disposent à tout moment de vos disponibilités les plus récentes.

  2. Offrez un large choix d'options à l'aide de liens round robin ou groupés.

    Permettez aux prospects de réserver un créneau avec plusieurs personnes à l'aide de liens de prise de rendez-vous groupés, ou utilisez un lien de prise de rendez-vous qui planifie une réunion avec le représentant ayant les meilleures disponibilités. Lorsque les prospects planifieront des rendez-vous, ils seront automatiquement ajoutés à la base de contacts de HubSpot, afin que celle-ci se développe et reste organisée.

  3. Ajoutez votre calendrier à votre site web ou à vos e-mails.

    Obtenez davantage de rendez-vous et générez plus de leads en intégrant votre calendrier sur votre site web en toute simplicité, sans code, afin que les prospects puissent prendre rendez-vous directement depuis votre site. Si vous échangez par e-mail avec un prospect, ajoutez le lien vers votre calendrier dans votre message pour simplifier le processus.

  4. Utilisez l'outil de prise de rendez-vous pour décupler votre efficacité.

    Les nombreuses fonctionnalités de l'outil de HubSpot offrent un gain de temps considérable, notamment grâce à l'automatisation de tâches répétitives et du processus de vente. Votre équipe commerciale peut ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, et il est possible de suivre dans un tableau de bord les KPI que vous souhaitez, tels que le nombre de prospects dans le pipeline, le nombre de rendez-vous pris, ou encore le chiffre d'affaires estimé.

Si vous avez des questions, contactez l'équipe commerciale.

+33 (0)1 86 26 07 91

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Ressources connexes

Si la solution de prise de rendez-vous vous intéresse, les ressources suivantes pourront vous être utiles.

Questions fréquentes

  • Un logiciel de rendez-vous est un outil qui facilite et accélère la prise de rendez-vous entre plusieurs personnes. Plutôt que de longues chaînes d'e-mails pour trouver une heure qui convient à tous, vous pouvez utiliser un planificateur de réunions sous forme de lien que votre équipe peut envoyer à une ou plusieurs personnes et qui leur permet de voir les différents créneaux disponibles pour prendre rendez-vous avec différents collaborateurs.

    Les planificateurs de rendez-vous s'intègrent souvent avec les calendriers de la personne prenant rendez-vous et de celle avec qui prendre rendez-vous. Les participants n'ont donc pas besoin de sortir du logiciel pour voir toutes les disponibilités.

    L'outil de prise de rendez-vous de HubSpot est directement intégré aux outils du CRM de HubSpot, aux e-mails marketing et au logiciel de gestion des leads de la plateforme. Il est disponible pour l'ensemble des e-mails de votre équipe.

  • L'outil de prise de rendez-vous en ligne de HubSpot dispose d'une interface intuitive qui facilite sa prise en main et inclut de nombreuses fonctionnalités, dont entre autres :

    • Un widget de calendrier que vous pouvez intégrer dans des pages de site web externes
    • Des liens directs pour un partage facile via e-mail
    • Une intégration prête à l'emploi avec Gmail, Google Workspace et Outlook ou Office 365 pour Windows
    • Des séquences automatisées pour déclencher l'envoi d'e-mails dès que quelqu'un planifie une réunion
    • Des liens de prise de rendez-vous de groupe pour faciliter l'organisation de réunions avec plusieurs personnes.

    L'outil Réunions de HubSpot est intégré au CRM. Cela signifie que lorsque vous commencez à l'utiliser, les informations sur les réunions, y compris les contacts, leurs informations et leur historique avec votre entreprise sur différents canaux tels que le téléphone, l'e-mail ou le live chat, sont intégrées à une seule et même plateforme centralisée que vos équipes commerciales et de service client peuvent utiliser.

  • L'outil de prise de rendez-vous de HubSpot est disponible gratuitement dans le Sales Hub.

    Si vous recherchez des fonctionnalités avancées pour automatiser vos opérations commerciales à grande échelle, celles-ci sont proposées dans les éditions Starter, Pro et Entreprise du Sales Hub de HubSpot.

  • La configuration de l'outil est instantanée. Il vous suffit simplement d'associer votre calendrier pour pouvoir l'utiliser immédiatement.

  • Oui, il est possible de personnaliser la durée des réunions et de configurer différentes durées. Vous pouvez également définir les créneaux disponibles dans les paramètres de vos liens de réunions afin que les rendez-vous puissent être uniquement pris à certaines heures.

  • Lorsqu'une personne clique sur votre lien de prise de rendez-vous, les créneaux horaires disponibles s'afficheront dans le fuseau horaire de cette personne.

  • Lorsque vous configurez l'outil de prise de rendez-vous, vous connectez votre calendrier à HubSpot. Lorsqu'un prospect est sur la page pour prendre un rendez-vous avec vous, il voit tous les créneaux disponibles dans votre calendrier. Les créneaux déjà pris dans votre calendrier apparaîtront comme indisponibles.

  • L'outil de prise de rendez-vous est compatible avec Gmail, Google Workspace, Outlook et Office 365 pour Windows.

    Connectez HubSpot CRM à votre calendrier Google ou Office 365 pour mettre automatiquement vos disponibilités à jour et permettre à vos prospects de fixer eux-mêmes l'heure de leur prochain rendez-vous.