FAQ - FOIRE AUX QUESTIONS
Comment utiliser le générateur de signature d'e-mail ?
- Sous le premier onglet de l'éditeur, sélectionnez le modèle à appliquer à la signature d'e-mail.
- Sous le deuxième onglet, saisissez les informations à inclure dans la signature, comme votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, etc.
- Cliquez sur le troisième onglet pour personnaliser les couleurs, la police et la taille de police.
- Sous le quatrième et dernier onglet, chargez les éventuelles images à intégrer à la signature. Vous pouvez inclure une photo de profil et le logo de l'entreprise, ainsi qu'un call-to-action personnalisé.
- Quand vous avez terminé, cliquez sur Créer la signature pour pouvoir l'utiliser.
Comment transférer la signature vers un client de messagerie ?
Une fois la signature créée, copiez-la ou copiez le code source à l'aide des boutons correspondants.
Les étapes de chargement d'une signature varient en fonction des clients de messagerie. Vous trouverez ci-dessous des instructions pour ajouter une signature d'e-mail à HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail et Yahoo Mail.
Ajouter une signature d'e-mail dans HubSpot
Pour ajouter une signature d'e-mail personnalisée dans HubSpot : 1) Vérifiez que le logiciel HubSpot CRM est installé sur votre compte, et 2) que vous avez accès au Sales Hub. Pour ajouter votre signature aux e-mails personnels envoyés via le CRM, suivez les instructions ci-dessous :
- Copiez le code source de la signature générée avec l'outil.
- Identifiez-vous, et cliquez sur le nom du compte dans l'angle supérieur droit. Sélectionnez Profil et préférences.
- Faites défiler la page jusqu'à la section Signature, puis appuyez sur Modifier la signature à droite de l'écran.
- Sélectionnez HTML en haut à droite, et collez le code source dans le champ de texte.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Ajouter une signature d'e-mail dans Gmail
- Connectez-vous à Gmail, puis cliquez sur la roue dentée figurant dans l'angle supérieur droit.
- Sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
- Faites défiler la page jusqu'à l'éditeur de signature d'e-mail, et collez la vôtre dans le champ correspondant.
- Faites défiler la page jusqu'en bas, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Explorez plus en détails les différentes manières d'ajouter une signature à Gmail dans notre guide.
Ajouter une signature d'e-mail dans Outlook
Pour créer une signature de mail Outlook sur Windows ou Mac :
- Connectez-vous à Outlook, puis sous l'onglet Accueil, cliquez sur Nouveau message.
- Cliquez sur le menu Message.
- Dans la section Inclure, cliquez sur Signature > Signatures...
- Sous Choisir une signature par défaut, sélectionnez le compte correspondant dans le menu déroulant.
- Sous Sélectionner une signature à modifier, cliquez sur Nouveau, puis donnez un nom à la signature.
- Sous Modifier la signature, collez la signature créée avec l'outil de création de HubSpot, puis cliquez sur OK.
Explorez plus en détails les différentes manières d'ajouter une signature à Outlook dans notre guide.
Comment créer une signature pour Outlook sur le web et Outlook.com?
Pour mettre une signature d’e-mail sur les versions en ligne d’Outlook :
- Connectez-vous à Outlook sur le web et cliquez sur la roue dentée dans l’angle supérieur droit.
- Sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook situé en bas de la colonne.
- Rendez-vous sur Courrier > Composer et répondre.
- Donnez un nom à votre signature dans le champ Modifier le nom de la signature.
- Collez votre modèle de signature pour Outlook dans l’espace dédié.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter une signature d'e-mail dans Apple Mail
- Ouvrez l'application Mail et connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur Mail, puis sur Préférences dans l'angle supérieur gauche de l'écran.
- Dans la fenêtre contextuelle des préférences, cliquez sur l'onglet Signatures.
- Cliquez sur + en bas de la colonne centrale.
- Copiez votre nouvelle signature d'e-mail dans la colonne de droite, et fermez la fenêtre contextuelle pour l'enregistrer.
Ajouter une signature d'e-mail dans Yahoo Mail
- Connectez-vous à Yahoo Mail, puis sélectionnez Paramètres > Autres paramètres.
- À gauche de l'écran, sélectionnez Écrire un mail, puis accédez à la section Signature.
- Si vous disposez de plusieurs comptes Yahoo Mail, indiquez le compte concerné à l'aide de l'interrupteur.
- Collez la nouvelle signature mail dans le champ de texte pour l'enregistrer.
Comment créer une signature d'e-mail sur mobile ?
Pour des raisons de qualité, l'outil de création de modèles de signature d'e-mail est actuellement disponible sur ordinateur uniquement. Si vous êtes sur mobile, suivez les instructions pour envoyer un lien vers l'outil à votre adresse e-mail, afin de pouvoir y accéder sur ordinateur.
L'apparence de la signature ne correspond pas à mes attentes.
Si l'apparence de la signature électronique n'est pas conforme à vos attentes, essayez les solutions ci-dessous :
- Tentez de créer la signature dans un autre navigateur web. Certains navigateurs ne copient pas le formatage avec le texte, et cette fonctionnalité tend à varier en fonction des mises à jour.
- Certains clients de messagerie imposent de copier le code source plutôt que de charger la signature d'e-mail elle-même. Si celle-ci ne s'affiche pas correctement, tentez d'insérer le code source.
Qu'est-ce qu'une signature d'e-mail ?
Une signature d'e-mail est un bloc de contenu supplémentaire généralement ajouté en bas d'un e-mail. Elle contient des informations générales sur l'expéditeur, telles que le nom et l'adresse, le titre du poste, la photo, le logo, les liens vers un site Web et / ou des pages de réseaux sociaux, ainsi qu'un numéro de téléphone.
Ajouter une signature est un moyen créatif et direct d'afficher des détails clés pour le destinataire, pouvant conduire à une réponse.
Qu'est-ce qu’un générateur de signature d’e-mail ?
Un générateur de signature d’e-mail est un outil permettant la création d’une signature personnalisée et destinée à être insérée dans un service de messagerie électronique comme HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo Mail et plus.
Également qualifié de créateur de signature, il offre la possibilité d’ajouter nom, intitulé de poste, numéro de téléphone, site web ou encore divers liens vers des comptes de réseaux sociaux au bas de ses courriels de manière engageante pour les destinataires.
À quoi doit ressembler une signature d’e-mail ?
Les modèles de signature d'e-mail peuvent être proposés dans un large éventail de formats et de styles. Voici quelques bonnes pratiques que nous recommandons pour obtenir les meilleurs résultats. Leur utilisation vous aidera à tirer le meilleur parti de tous les créateurs de signature gratuits :
- Votre nom doit se démarquer
- Utilisez une police de caractères à la fois large et lisible
- Le design doit être minimal
- Ajoutez votre titre et votre département
- Indiquez votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone
- Ajoutez le logo et le nom de votre entreprise
- Si c'est pertinent, ajoutez l'adresse de votre entreprise
- S'en tenir aux couleurs de l'entreprise pour la cohérence
- Ajoutez des icônes et des badges de réseaux sociaux, car cela donne à vos contacts un excellent moyen de se connecter
Comment créer un compte de messagerie pour utiliser votre signature d’e-mail ?
Avant de créer une signature professionnelle, la configuration d'un compte de messagerie est obligatoire et le processus est simple. Cette explication fonctionnera pour tous les principaux fournisseurs de messagerie, que vous créiez un compte Gmail, Yahoo, Outlook ou autre.
- La première étape consiste à accéder au service avec lequel vous souhaitez créer un compte de messagerie. Par exemple, si vous souhaitez créer un compte Google, rendez-vous sur google.com puis cliquez sur « Connexion ».
- Accédez au bouton qui dit « Créer un compte ».
- Remplissez le formulaire de création de compte. Incluez toutes les informations pertinentes et assurez-vous de choisir une adresse e-mail que vous aimez. Cela ne peut pas être modifié ultérieurement sans créer un nouveau compte.
- Une fois cela fait, vous aurez créé votre email ! Vous pouvez maintenant utiliser ce que vous avez créé grâce à notre créateur de signature en ligne !
Une signature d'e-mail est-elle la même chose qu'une signature électronique ?
Les signatures d'e-mail sont différentes des signatures électroniques et sont conçues pour être esthétiques et pratiques. Bien que décoratives, elles peuvent également être utilisées pour créer des liens vers des réseaux sociaux et des sites connexes. Les signatures numériques, en revanche, sont principalement utilisées pour protéger et valider des documents importants tels que des contrats.
Un modèle de signature d'e-mail ajoute du contexte et donne à un e-mail un aspect plus professionnel. Des signatures gratuites peuvent être créées par n'importe qui et peuvent contenir n'importe quel texte ou mot que le créateur souhaite. Un avertissement : ces signatures peuvent être utilisées pour fausser l'identité d'une personne par e-mail.
Les signatures numériques sont juridiquement contraignantes. Elles sont similaires à une empreinte digitale sur un document. Les créateurs de signatures électroniques sont utilisés pour se protéger contre la fraude car il est presque impossible de modifier une signature électronique une fois qu'elle est appliquée à un document.