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Planificateur de réunions

Partagez avec vos contacts un lien affichant vos disponibilités et leur permettant de planifier une réunion sans échanges d'e-mails fastidieux.

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  • Offrir aux clients la liberté de choisir le créneau de leur préférence

  • Partager vos liens de planification par e-mail ou sur votre site web

  • Synchroniser automatiquement les données de l'outil de prise de rendez-vous avec votre CRM

  1. Automatisez la planification de réunions

    Trouver un moment propice pour échanger peut s'avérer difficile avec des emplois du temps surchargés. Les prises de rendez-vous par e-mails sont souvent interminables et inefficaces, et il n'est pas toujours possible d'embaucher pour bénéficier d'une assistance.

    Le planificateur de réunions de HubSpot élimine les frictions liées à la planification. Fournissez à vos clients et prospects un lien de prise de rendez-vous partageable afin qu'ils puissent consulter vos disponibilités et réserver un créneau horaire qui convienne à tout le monde.

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  1. Fini les échanges d'e-mails superflus.

    Partagez un lien de réunion avec vos prospects pour leur permettre de consulter vos disponibilités et de réserver un créneau qui leur convient. Le lien se synchronise avec votre calendrier Google ou Office 365 afin que vos prospects puissent accéder à tout moment à vos disponibilités les plus récentes, et que les nouvelles réunions apparaissent automatiquement sur votre calendrier.

  2. Planifiez facilement des réunions avec plusieurs personnes.

    Trouver un moment propice pour échanger avec une personne n'est pas simple. Planifier un rendez-vous avec un groupe entier peut se révéler être un vrai défi. Les liens de réunions de HubSpot permettent de trouver des créneaux horaires qui conviennent à tout le monde. De plus, les liens round robin permettent aux prospects de choisir leur créneaux et de prendre rendez-vous avec l'un des membres d'équipe disponible.

  3. Utilisez un outil de réunions pour automatiser les tâches administratives.

    Votre temps est une ressource précieuse qui ne doit pas être consacrée à des tâches administratives. Le planificateur de réunions de HubSpot se synchronise en toute simplicité avec votre calendrier et votre logiciel de vidéoconférence : les nouveaux rendez-vous sont automatiquement mis à jour sur votre calendrier, et des liens de vidéoconférence sont ajoutés à chaque invitation.

  4. Préparez chaque appel à l'avance grâce à l'intégration CRM.

    Avec l'outil de planification de réunions de HubSpot, vous n'avez pas besoin de rechercher l'identité de votre prochain correspondant dans votre boîte de réception et dans vos notes. Synchronisez toutes les informations contextuelles avec vos fiche d'informations de contact dans le CRM de HubSpot pour une visibilité complète sur vos clients, vos leads et vos prospects.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter l'équipe commerciale.

+33 1 86 26 07 91

Ressources connexes

Si le planificateur de réunions vous intéresse, les ressources suivantes pourront vous être utiles.

Questions fréquentes

Un logiciel de planification de réunion offre une interface intuitive pour prévoir des réunions au moyen d'applications de calendrier intégrées affichant des créneaux favorables, sans nécessité de communiquer par e-mail.

Voici quelques-unes des fonctionnalités populaires du logiciel de HubSpot :

  • Synchronisation automatique avec Google Agenda et Office 365,
  • Options liens de prise de rendez-vous par rotation et de réunions de groupe,
  • Des liens de prise de rendez-vous partageables qui peuvent être envoyés par e-mail ou intégrés à votre site web.

Vous pouvez connecter l'outil de planification de réunions avec un calendrier hébergé sur Google Workspace ou Office 365. Si un événement est ajouté à l'un des calendriers synchronisés, l'outil de prise de rendez-vous en tient compte. Les rendez-vous planifiés dans HubSpot s'affichent automatiquement sur votre calendrier.

L'outil Réunions de HubSpot est disponible gratuitement.

Si vous recherchez des fonctionnalités avancées pour automatiser vos opérations, celles-ci sont proposées dans les abonnements Starter, Pro ou Entreprise.