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Logiciel de gestion des documents commerciaux

Créez une bibliothèque de ressources commerciales pour votre équipe et identifiez les documents qui favorisent la conclusion de transactions.

Créer un compte gratuit

  • Suivi des ouvertures et des transferts de documents effectués par les leads

  • Utilisation du suivi pour identifier les types de contenu qui favorisent la conclusion de transactions

  • Optimisation de l'efficacité de l'équipe grâce à une bibliothèque de documents partagée

Concluez davantage de transactions grâce à des documents traçables

Lorsqu'il est utilisé à bon escient, le contenu peut grandement contribuer à la conversion des leads, mais, sans un bon système de gestion des documents en place, il peut s'avérer difficile de savoir quel est celui qui est le plus efficace. 

Les fonctionnalités de gestion de documents de HubSpot vous permettent de créer une bibliothèque de ressources commerciales traçables. Votre équipe commerciale peut ensuite envoyer ces documents aux prospects par le biais d'une boîte de réception Gmail, Google Workspace, Outlook ou Office 365. Mettez en place des alertes pour savoir lorsque des prospects ouvrent ou partagent un document, afin de pouvoir envoyer des suivis pertinents et opportuns.

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  1. Recevez des notifications lorsque les prospects ouvrent des documents.

    Il peut être difficile de savoir si vos prospects interagissent avec vos initiatives commerciales, surtout s'ils ne répondent pas à vos e-mails. Le logiciel de gestion des documents vous informe du moment où les contacts ouvrent ou partagent vos documents commerciaux. Utilisez ces données précieuses pour envoyer des suivis personnalisés et opportuns, pour prioriser les leads prometteurs et pour optimiser votre contenu commercial.

  2. Créez une bibliothèque partagée de ressources commerciales.

    Permettez à votre équipe de trouver et de partager facilement le contenu le plus actuel avec les prospects. Créez une bibliothèque de ressources commerciales pour votre équipe grâce à la fonctionnalité de gestion des documents. Sélectionnez facilement les documents que vous souhaitez joindre à vos e-mails à partir d'un menu déroulant disponible dans votre boîte de réception Gmail ou Outlook.

  3. Identifiez les documents qui permettent de conclure des transactions.

    Obtenez des rapports complets sur la manière dont le contenu commercial aide les prospects à se rapprocher de la conversion. Découvrez la façon dont votre équipe utilise les différents documents et l'écho qu'ils trouvent auprès des prospects. Déterminez quels contenus sont les plus performants en suivant ceux qui vous permettent de conclure des transactions et améliorez ainsi votre processus commercial dans son ensemble.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter l'équipe commerciale.

+33 1 86 26 07 91

Questions fréquentes

Le logiciel de suivi des documents aide les équipes à trouver des documents cruciaux, à y accéder et à les modifier. Il conserve un historique de toutes les actions effectuées sur le document et leur auteur. Il vous permet également de conserver les différentes versions de vos documents, de manière sécurisée, dans une bibliothèque où les utilisateurs autorisés peuvent facilement les trouver.

Les systèmes de suivi des documents de HubSpot comprennent également des analytics sur ce qu'il advient du document une fois celui-ci créé et envoyé. Par exemple, vous pourrez savoir si un prospect a accédé au document, les actions qu'il a effectuées par rapport à celui-ci, et le temps qui s'est écoulé depuis la dernière consultation. Mieux encore, toutes ces informations seront automatiquement mises à jour dans la fiche d'informations du contact du CRM intelligent de HubSpot.

Le logiciel de suivi des documents de HubSpot inclut les fonctionnalités suivantes :

  • Une bibliothèque où votre équipe peut trouver tous les documents existants et à jour
  • Des analytics en temps réel qui vous permettent de savoir qui interagit avec vos documents et à quel moment
  • Un suivi des performances pour savoir quels documents trouvent un écho auprès de vos prospects
  • Une intégration directe avec les principaux fournisseurs de messagerie, tels que Gmail, Outlook et Office 365
  • Une fonctionnalité de personnalisation intégrée

Le temps nécessaire pour configurer le suivi des documents dépend de deux facteurs : de si vous utilisez déjà un système de gestion des documents et du nombre de documents dont votre équipe commerciale dispose.

Si vous n'avez jamais utilisé de système de suivi des documents, sa configuration sera assez simple. Il vous suffira de créer un compte pour chaque membre de votre équipe. Si vous avez utilisé un système de suivi des documents par le passé ou si vous devez migrer une grande bibliothèque de documents, ce processus prendra davantage de temps, car vous aurez à transposer toutes vos ressources dans l'outil avant que votre équipe puisse l'utiliser. 

Le logiciel de suivi des documents de HubSpot est disponible gratuitement dans le Sales Hub. Si vous recherchez des fonctionnalités avancées pour automatiser vos opérations commerciales à grande échelle, celles-ci sont proposées dans les versions Starter, Pro et Entreprise du Sales Hub de HubSpot.