Logiciel de prise de rendez-vous en ligne

Un logiciel de rendez-vous est un outil qui facilite et accélère la prise de rendez-vous entre plusieurs personnes. Plutôt que de longues chaînes d'e-mails pour trouver une heure qui convient à tous, vous pouvez utiliser un planificateur de réunions sous forme de lien que votre équipe peut envoyer à une ou plusieurs personnes et qui leur permet de voir les différents créneaux disponibles pour prendre rendez-vous avec différents collaborateurs.

Les planificateurs de rendez-vous s'intègrent souvent avec les calendriers de la personne prenant rendez-vous et de celle avec qui prendre rendez-vous. Les participants n'ont donc pas besoin de sortir du logiciel pour voir toutes les disponibilités.

L'outil de prise de rendez-vous de HubSpot est directement intégré aux outils du CRM de HubSpot, aux e-mails marketing et au logiciel de gestion des leads de la plateforme. Il est disponible pour l'ensemble des e-mails de votre équipe.

L'outil de prise de rendez-vous en ligne de HubSpot dispose d'une interface intuitive qui facilite sa prise en main et inclut de nombreuses fonctionnalités, dont entre autres :

• Un widget de calendrier que vous pouvez intégrer dans des pages de site web externes
• Des liens directs pour un partage facile via e-mail
• Une intégration prête à l'emploi avec Gmail, Google Workspace et Outlook ou Office 365 pour Windows
• Des séquences automatisées pour déclencher l'envoi d'e-mails dès que quelqu'un planifie une réunion
• Des liens de prise de rendez-vous de groupe pour faciliter l'organisation de réunions avec plusieurs personnes.

L'outil Réunions de HubSpot est intégré au CRM. Cela signifie que lorsque vous commencez à l'utiliser, les informations sur les réunions, y compris les contacts, leurs informations et leur historique avec votre entreprise sur différents canaux tels que le téléphone, l'e-mail ou le live chat, sont intégrées à une seule et même plateforme centralisée que vos équipes commerciales et de service client peuvent utiliser.

L'outil de prise de rendez-vous de HubSpot est disponible gratuitement dans le Sales Hub : planifiez autant de rendez-vous que vous souhaitez avec un lien personnel.

Si vous recherchez des fonctionnalités avancées pour automatiser vos opérations commerciales à grande échelle ou pour utiliser l'assistant de réunions IA, celles-ci sont proposées dans les éditions Starter, Pro et Entreprise du Sales Hub de HubSpot.

Les liens d'équipe sont disponibles dès la version Starter.

La configuration de l'outil est instantanée. Il vous suffit simplement d'associer votre calendrier pour pouvoir l'utiliser immédiatement.

Oui, il est possible de personnaliser la durée des réunions et de configurer différentes durées. Vous pouvez également définir les créneaux disponibles dans les paramètres de vos liens de réunions afin que les rendez-vous puissent être uniquement pris à certaines heures.

Lorsqu'une personne clique sur votre lien de prise de rendez-vous, les créneaux horaires disponibles s'afficheront dans le fuseau horaire de cette personne.

Lorsque vous configurez l'outil de prise de rendez-vous, vous connectez votre calendrier à HubSpot. Lorsqu'un prospect est sur la page pour prendre un rendez-vous avec vous, il voit tous les créneaux disponibles dans votre calendrier. Les créneaux déjà pris dans votre calendrier apparaîtront comme indisponibles.

L'outil de prise de rendez-vous est compatible avec Gmail, Google Workspace, Outlook et Office 365 pour Windows.

Connectez HubSpot CRM à votre calendrier Google ou Office 365 pour mettre automatiquement vos disponibilités à jour et permettre à vos prospects de fixer eux-mêmes l'heure de leur prochain rendez-vous.