Breeze Intelligence est disponible dans le monde entier, et certains clients sont concernés par de nombreuses lois sur la protection des données. La décision et la configuration en matière de conformité sont laissées à la discrétion de chaque client. Cependant, HubSpot a mis en place des processus pour être transparent sur le traitement des données personnelles et pour fournir aux individus des mécanismes simples pour exercer leurs droits en matière de protection des données.
Notifications pour les personnes résidant en Europe : HubSpot informe les personnes résidant en Europe lorsque leurs données sont collectées afin d'enrichir sa base de données commerciales Breeze Intelligence. Les notifications fournissent aux individus des informations requises en vertu de l'article 14 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), y compris des informations sur le type de données collectées, le fait que HubSpot partage ces données avec ses clients et des instructions sur la manière d'exercer leurs droits en matière de protection des données. Une notification est envoyée aux personnes résidant en Europe avant que HubSpot ne partage ces informations avec ses clients. En d'autres termes, les clients ne recevront pas de données concernant des personnes en Europe tant qu'il n'a pas été confirmé que la notification a bien été remise à l'adresse e-mail professionnelle de la personne.
Exercice des droits en matière de protection des données : les individus peuvent exercer leurs droits en matière de protection des données à tout moment en remplissant ce formulaire, qui peut être consulté dans la Politique de confidentialité de HubSpot et dans la notification directe envoyée aux personnes situées en Europe. Les personnes résidant aux États-Unis peuvent également refuser la vente de leurs données en vertu de la CCPA (California Consumer Privacy Act, la Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs), en cliquant sur « Your Privacy Choices » au bas du site web américain. HubSpot supprime les données personnelles de sa base de données commerciales lorsque l'entreprise reçoit une demande de suppression ou de refus d'une vente de données.
Si une personne indique à HubSpot qu'elle souhaite supprimer ses données de la base de données commerciale de Breeze Intelligence, les clients verront dans leur CRM que le contact sera marqué comme « Désinscription de l'enrichissement » Les super administrateurs recevront une notification par e-mail lorsqu'un contact enrichi a demandé la suppression de ses données. À la réception d'une demande de suppression d'enrichissement, les clients doivent supprimer uniquement les données enrichies fournies par HubSpot afin de se conformer aux bonnes pratiques et aux lois en matière de confidentialité des données. Les clients peuvent conserver des données enrichies s'ils ont établi leur propre base juridique distincte et indépendante pour conserver ces données (par exemple, si vous avez reçu des données sur le contact lors de vos interactions directes avec lui).
Consentements et notifications des visiteurs du site web : les clients qui utilisent le code de suivi HubSpot peuvent personnaliser les paramètres de suivi des cookies et la bannière de consentement pour s'assurer qu'ils obtiennent le consentement et informent de la manière dont les données seront partagées avec HubSpot. Consultez cet article de la base de connaissances pour en savoir plus sur l'utilisation du code de suivi HubSpot.
Si l'utilisation des produits et des services HubSpot peut soutenir les efforts de mise en conformité du client avec le RGPD, elle ne suffit pas à rendre le client conforme au RGPD. Comme pour toute question juridique, il revient au client d'examiner sa situation particulière avec son conseiller juridique afin de comprendre comment il peut s'acquitter de ses obligations. Veuillez consulter le Centre de gestion de la confidentialité, la Politique de confidentialité et l'Addendum sur le traitement des données pour plus d'informations sur la manière dont HubSpot collecte, traite et stocke les données des clients.
Pour plus de contexte sur la façon dont les données client seront utilisées dans Breeze Intelligence, consultez cet article de la base de connaissances.