Créer un site événementiel : étapes et exemples

1. Définir les objectifs et la stratégie événementielle

Avant de commencer à créer un site web, la première étape est de réfléchir à ses objectifs de manière claire et concise. Cela permet d'une part, que l'événement soit parfaitement organisé et d'autre part, qu'il génère des profits. Pour cela, il est nécessaire de définir des objectifs de manière quantitative et qualitative.

Ensuite, il est primordial de définir la cible de l'événement pour mieux la fidéliser et créer un contact. Globalement, les principaux objectifs d'un site événementiel sont d'informer, de développer un réseau, de mettre en place une stratégie de communication liée au projet et de générer des inscriptions.

2. Choisir une plateforme CMS pour créer son site

Afin de booster la visibilité d'une activité et être référencé sur les moteurs de recherche, le recours à un CMS est de plus en plus fréquent. Ce logiciel permet en effet de créer facilement, rapidement et parfois gratuitement, un site web sans connaissances en code.

Pour créer un site événementiel, choisissez un CMS qui vous offre :

• Une interface fluide et ergonomique pour créer votre site et modifier vos pages.
• Des garanties en termes de sécurité, pour proposer à vos visiteurs un environnement totalement sûr et protégé.
• Une bibliothèque de templates pour avoir le choix parmi de nombreux modèles pour la conception de votre site.
• Une base technique optimisée pour le SEO, pour pouvoir facilement travailler le référencement de votre site.
• Un support réactif et disponible, pour vous assister rapidement en cas de problème.

3. Choisir un template de site web et définir la structure du site

Le template correspond au design d'un site. Il englobe ainsi les différents blocs de contenus, le design et la composition de chaque page. Choisir un template adapté à l'événementiel et au domaine visé permet de créer une cohérence auprès du lecteur et de lui donner envie de rester sur la page. Structurer le site de manière claire et intuitive facilite l'inscription à l'événement. Enfin, le site doit pouvoir s'adapter à tous les formats (ordinateur, tablette numérique et mobile).

4. Ajouter le contenu

Publier régulièrement du contenu sur le site permet d'entretenir l'image de marque, de rester cohérent et de gagner en visibilité. Le site événementiel doit contenir des éléments essentiels tels que la page d'accueil, une page de contact, une section À propos ainsi qu'un accès direct à la billetterie. Avoir un blog et publier des articles permet enfin d'enrichir le site grâce à des mots-clés, afin d'augmenter sa valeur SEO.

Inclure des visuels de haute qualité

Un site web événementiel de qualité se doit d'être à la fois esthétique et attractif. Le design et les visuels occupent donc un rôle majeur. L'objectif est d'attirer l'attention du lecteur, de susciter la curiosité, de générer de l'émotion et d'inciter à l'inscription.

Inclure des CTA clairs

Le CTA, ou call-to-action, est un outil de communication essentiel pour un site événementiel. Il permet d'augmenter le taux de conversion, de booster l'engagement et d'assurer la promotion de l'événement. Le CTA correspond à un élément cliquable qui peut prendre plusieurs formes : un bouton, une photo ou encore un lien.

Inclure un CTA clair sur le site se fait en fonction de la cible visée. Pour une efficacité optimale, il doit comporter les bons mots et être installé à un emplacement stratégique.

Intégrer des formulaires de contact et une FAQ

Pour être complet et répondre aux besoins des utilisateurs, le site doit comporter une FAQ et un formulaire de contact. La FAQ a pour but d'apporter rapidement des réponses courtes aux éventuelles questions que pourraient se poser les internautes sur l'événement. Ces derniers doivent également pouvoir contacter par mail les organisateurs de l'évènement pour toute autre question.

5. Promouvoir le site web

Afin de promouvoir un site événementiel, plusieurs solutions existent. Il est possible de programmer notamment :

• Une campagne de publicité
• Une campagne emailing à destination de la communauté visée
• La communication sur les réseaux sociaux
• L'organisation d'un jeu concours en marge de l'événement
• L'appel à des influenceurs pour augmenter la visibilité
  
  

10 exemples de sites événementiels réussis

Voici une liste de 10 sites événementiels B2B et B2C pour vous inspirer.

1. Le salon E-Marketing

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Le salon des professionnels du e-marketing propose un site avec de nombreux contenus et outils. L'objectif est de permettre aux futurs visiteurs et exposants de préparer leur participation au salon, mais aussi d'attirer de nouveaux participants. Les internautes peuvent consulter le programme, regarder des vidéos de la dernière édition ou encore regarder le plan du salon.

2. Who's Next

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Le site du salon de mode Who's Next affiche une charte graphique sobre. Le hero header indique les dates de la prochaine édition et un CTA permet d'obtenir un badge. La navigation est simple, avec un menu classique qui présente seulement 5 onglets afin de ne pas perdre l'intérêt des visiteurs.

3. Sirha Lyon

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Le site du Sirha, ciblé sur l'alimentation et la restauration, a un design original. Il propose un menu hamburger pour naviguer sur le site sans encombrer la page d'accueil. De nombreuses actualités sont proposées sur la home page : les derniers posts sur les réseaux sociaux, des vidéos de la dernière édition, etc.

4. Le salon du chocolat

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Le site du salon du chocolat est complet et donne envie au client de venir profiter d'un moment agréable. Il présente aussi bien des idées de recettes, conseils et sujets d'actualités que des informations pratiques concernant l'événement à venir.

5. Le Festival de Cannes

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Le site du Festival de Cannes présente l'équipe du festival et les lauréats des années précédentes. Il donne également la possibilité d'inscrire un film pour la prochaine édition. Enfin, un guide pratique délivre toutes les informations nécessaires à la venue au festival.

6. Le Carnaval de Nice

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Le site du Carnaval de Nice entraîne directement le lecteur dans la magie de l'événement en proposant sur la page d'accueil une vidéo extraite de l'édition précédente. Il décrit le programme du festival, montre les coulisses et donne des informations pour acheter un billet et préparer sa visite.

7. La Fête des Lumières de Lyon

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Le site de la Fête des Lumières de Lyon permet au grand public de visionner une rétrospective des éditions précédentes mais aussi d'en savoir davantage sur l'histoire de cette célébration. Ici, les images suffisent à donner envie au lecteur de se rendre sur place pour admirer le spectacle de ses propres yeux.

8. Le Tour de France

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Le site internet du Tour de France permet de découvrir en avant-première le parcours de la prochaine édition. Il décrit également l'ensemble des équipes qui participent à l'événement sportif, les engagements et l'histoire du Tour de France. Pour une immersion encore plus grande, le lecteur a également la possibilité de rejoindre le club pour profiter d'avantages exclusifs.

9. La Fête de la Musique

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Le site événementiel de la Fête de la Musique présente l'histoire et les archives de cette soirée annuelle. Il donne aussi l'occasion à tout musicien (professionnel ou amateur) de s'inscrire pour participer à l'événement et partager ainsi sa passion avec le public.

10. We Love Green

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Le site internet de We Love Green délivre au lecteur le programme de la prochaine édition du festival, l'actualité et les projets en lien avec l'événement. Il donne accès à une newsletter mais aussi à la billetterie pour que le futur participant puisse acheter son entrée en amont.

Créer un site événementiel professionnel avec le CMS Hub de HubSpot

La plateforme HubSpot propose un logiciel de création de site internet gratuit que vous pouvez utiliser pour créer un site à l'image de votre marque et conçu pour vous aider à développer votre liste de participants et à créer du buzz autour de votre événement.

Exemple de thème de site web : thème Corporate Event Agenda pour CMS Hub (Source)

Bénéficiez des fonctionnalités suivantes pour créer votre site :

• Interface intuitive en français avec éditeur en glisser-déposer - aucune connaissance technique requise,
• Accès à une large bibliothèque de templates et thèmes (gratuits ou payants),
• Création de landing pages et de formulaires en ligne,
• Intégration native au CRM gratuit de HubSpot afin de mesurer les inscrits et d'assurer le suivi pre et post-événement, notamment grâce au logiciel emailing.