Créer un site événementiel : conseils et exemples

Les avantages d'un site événementiel

La conception d'un site web événementiel assure :

• Une meilleure visibilité
• Le renforcement de l'image de marque grâce au storytelling
• L'augmentation du nombre d'inscriptions

1 - Définir les objectifs et la stratégie événementielle

Avant de commencer à créer un site web, la première étape est de réfléchir à ses objectifs de manière claire et concise. Cela permet d'une part, que l'événement soit parfaitement organisé et d'autre part, qu'il génère des profits. Pour cela, il est nécessaire de définir des objectifs de manière quantitative et qualitative.

Ensuite, il est primordial de définir la cible de l'événement pour mieux la fidéliser et créer un contact. Globalement, les principaux objectifs d'un site événementiel sont d'informer, de développer un réseau, de mettre en place une stratégie de communication liée au projet et de générer des inscriptions.

3 - Travailler le design et l'expérience utilisateur

Un design soigné et une navigation intuitive sont essentiels pour convertir les visiteurs en participants. Structurer l'information est essentiel : les éléments clés (date, lieu, programme, inscription) doivent être immédiatement visibles sur la page d'accueil.

L'optimisation mobile est également incontournable : un design responsive s'adapte à tous les écrans, avec des boutons suffisamment grands et des formulaires simplifiés pour faciliter l'inscription depuis un smartphone.

Enfin, la vitesse de chargement influence directement le taux de conversion. L'optimisation des images et l'utilisation d'un hébergement performant garantissent une expérience fluide et évitent l'abandon des visiteurs.

4 - Créer du contenu attrayant

Le site événementiel doit contenir certains éléments essentiels tels que la page d'accueil, une page de contact, une section À propos ainsi qu'un accès direct à la billetterie. Avoir un blog et publier des articles permet enfin d'enrichir le site grâce à des mots-clés, afin d'augmenter sa valeur SEO.

➡️ Inclure des visuels de haute qualité

Un site web événementiel de qualité se doit d'être à la fois esthétique et attractif. Le design et les visuels occupent donc un rôle majeur. L'objectif est d'attirer l'attention du lecteur, de susciter la curiosité, de générer de l'émotion et d'inciter à l'inscription.

➡️ Inclure des CTA clairs

Le CTA, ou call-to-action, est un outil de communication essentiel pour un site événementiel. Il permet d'augmenter le taux de conversion, de booster l'engagement et d'assurer la promotion de l'événement. Le CTA correspond à un élément cliquable qui peut prendre plusieurs formes : un bouton, une photo ou encore un lien.

Inclure un CTA clair sur le site se fait en fonction de la cible visée. Pour une efficacité optimale, il doit comporter les bons mots et être installé à un emplacement stratégique.

➡️ Intégrer des formulaires de contact et une FAQ

Pour être complet et répondre aux besoins des utilisateurs, le site doit comporter une FAQ et un formulaire de contact. La FAQ a pour but d'apporter rapidement des réponses courtes aux éventuelles questions que pourraient se poser les internautes sur l'événement. Ces derniers doivent également pouvoir contacter par mail les organisateurs de l'évènement pour toute autre question.

5 - Promouvoir le site web

Afin de promouvoir un site événementiel, plusieurs solutions existent. Il est possible de programmer notamment :

• La communication sur les réseaux sociaux
• Une campagne de publicité
• Une campagne emailing à destination de la communauté visée
• L'organisation d'un jeu concours en marge de l'événement
• L'appel à des influenceurs pour augmenter la visibilité

10 exemples de sites événementiels réussis

Voici une liste de 10 sites événementiels B2B et B2C pour vous inspirer.

1 - Web Summit

Source

Pourquoi c'est réussi : la vidéo immersive dès l'arrivée sur le site propose des highlights des événements et capte l'attention immédiatement.

2 - Les Francofolies

Source

Pourquoi c'est réussi : le compte à rebours et le CTA d'achat de la billetterie bien visible poussent à l'action.

3 - Le salon All 4 Customers

Source

Pourquoi c'est réussi : l'accès en direct à la réservation d'hôtel (prévision de l'affluence), l'espace exposant et l'espace presse.

4 - Le salon de l'automobile

Source

Pourquoi c'est réussi : un menu clair avec toutes les informations à portée de main, immédiatement disponibles. Le titre apparaît juste au-dessus de la ligne de flottaison.

5 - Hellfest

Source

Pourquoi c'est réussi : l'animation plonge immédiatement le visiteur dans l'univers du festival. Les réseaux sociaux et une playlist Spotify directement accessibles facilitent le partage et le lien avec la communauté.

6 - Sirha Lyon

Source

Pourquoi c'est réussi : un design original avec menu hamburger pour les informations et les réseaux sociaux accessibles facilement.

7 - NRF Retail's Big Show Europe

Source

Pourquoi c'est réussi : un bon mélange entre réservations visiteurs et exposants pour satisfaire tous les visiteurs, et des visuels qualitatifs.

8 - Techinnov

Source

Pourquoi c'est réussi : les éléments de social proof mis en avant en haut de page apportent de la confiance et de la crédibilité.

9 - Big Data & AI Paris

Source

Pourquoi c'est réussi : une interface sans distraction qui pousse à la conversion, avec un design épuré qui résonne avec le sujet du salon.

10 - INBOUND

(Oui, nous sommes biaisés 😊)

Source

Pourquoi c'est réussi : des visuels immersifs et une documentation complète. Une section « convaincre mon manager d'y aller » existe, s'adressant directement à ses personas.

Créer un site événementiel professionnel avec le Content Hub de HubSpot

La plateforme HubSpot propose un logiciel de création de site internet gratuit que vous pouvez utiliser pour créer un site à l'image de votre marque et conçu pour vous aider à développer votre liste de participants et à créer du buzz autour de votre événement.

Bénéficiez des fonctionnalités suivantes pour créer votre site :

• Interface intuitive en français avec éditeur en glisser-déposer - aucune connaissance technique requise,
• Génération d'un site web IA possible, et alimentation du contenu par le générateur de texte,
• Accès à une large bibliothèque de templates et thèmes (gratuits ou payants),
• Création de landing pages et de formulaires en ligne,
• Intégration native au CRM gratuit de HubSpot afin de mesurer les inscrits et d'assurer le suivi pre et post-événement, notamment grâce au logiciel emailing.