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Logiciel de facturation

Le Revenue Hub relie la facturation à vos données clients, ce qui permet à toutes les équipes de travailler à partir des mêmes chiffres.

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  • Automatiser la facturation dès l'acceptation d'un devis

  • Centraliser le suivi de chaque extension, renouvellement et paiement

  • Synchroniser automatiquement les données de facturation avec votre système de comptabilité

Facturez en toute confiance, qu'il s'agisse d'émettre un premier devis ou de renouveler des abonnements.

Contrairement aux outils de facturation cloisonnés, le Revenue Hub de HubSpot centralise l'ensemble du processus. Fini les rapprochements manuels et les équipes travaillant sur des données divergentes.

 

  1. Automatisez la facturation du devis au paiement.

    Dès l'acceptation d'un devis, le Revenue Hub de HubSpot crée automatiquement un contrat et lance la facturation, sans aucun transfert manuel.
    Les factures sont générées selon le calendrier de facturation défini par les lignes de produit, et la collecte des paiements démarre sans intervention humaine.
    Tous les renouvellements et les extensions sont centralisés, afin que votre équipe sache toujours ce qui a été facturé et ce qui reste à encaisser.

  2. Une facturation précise et fiable grâce à une piste d'audit claire.

    Les numéros de bon de commande sont automatiquement transférés du devis à la facture, sans que votre équipe n'ait à les saisir plusieurs fois. Mettez à jour les notes et les e-mails des destinataires sur des factures déjà payées sans altérer l'historique des paiements ni vos rapports financiers. Émettez des crédits directement depuis les factures et appliquez-les automatiquement aux soldes ouverts sans quitter HubSpot.
    Utilisez Breeze pour identifier les factures en retard et rédiger des e-mails de relance personnalisés pour assurer le suivi des paiements impayés.

  3. Connectez la facturation à votre système de comptabilité.

    Donnez à votre équipe des insights sur les revenus et la facturation sans avoir besoin d'accéder à QuickBooks. Les factures et les paiements se synchronisent automatiquement avec QuickBooks Online et Xero. Les notes de crédit dans HubSpot se synchronisent automatiquement avec QuickBooks Online. Les lignes de produit et les mises à jour de soldes se synchronisent automatiquement sans qu'aucune donnée ne soit ressaisie.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter l'équipe commerciale.

1 888 482 7768
Christopher Nault

La croissance de notre activité a mis en évidence les failles de notre processus de gestion des devis jusqu'à l'encaissement. Avec le Revenue Hub, nous avons réduit notre cycle de facturation de 85 à 35 jours et libéré plus de 10 000 $ de capacité mensuelle, sans augmenter nos effectifs. C'est ça, la modernisation des opérations commerciales.

Christopher Nault

PDG

Growth Operations Firm

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Questions fréquentes sur le logiciel de facturation HubSpot

Un logiciel de facturation récurrente automatise la création, la planification et l'encaissement des factures pour les abonnements et les services à renouvellement régulier. Avec le Revenue Hub de HubSpot, la facturation démarre automatiquement dès l'acceptation d'un devis, et chaque facture, paiement ou modification est enregistré au même endroit que vos données clients.

Dès l'acceptation d'un devis, le Revenue Hub de HubSpot crée automatiquement une fiche d'informations de contrat et génère les factures selon le calendrier de facturation défini par les lignes de produit. Les paiements sont encaissés via l'outil de paiement HubSpot ou votre compte Stripe connecté. Chaque paiement met à jour la fiche client en temps réel.

Oui. Le Revenue Hub de HubSpot synchronise automatiquement les factures et les paiements avec QuickBooks Online et Xero. Les notes de crédit créées dans HubSpot se synchronisent également avec QuickBooks Online, y compris les lignes de produit et les applications de crédit, afin que votre équipe comptable dispose toujours de livres comptables précis, sans avoir à saisir manuellement les données.

Oui. Vous pouvez mettre à jour les notes et les e-mails des destinataires sur des factures ponctuelles partiellement ou intégralement réglées sans altérer l'historique des paiements ni vos rapports financiers. Les numéros de bon de commande sont automatiquement transférés du devis à la facture, sans que votre équipe n'ait à les saisir plusieurs fois. Pour toute modification de montant, des notes de crédit sont disponibles pour émettre des crédits et ajuster les soldes sans altérer l'historique des paiements.

Des devis de modification peuvent être générés directement depuis le contrat existant. La fiche d'informations du contrat se met automatiquement à jour pour refléter les nouvelles conditions, et la facturation s'ajuste en conséquence.

Les fonctionnalités de facturation sont actuellement disponibles à titre promotionnel pour 0 crédit jusqu'au 1er avril 2027. La tarification future reposera sur un modèle de crédits aligné sur la valeur générée.

Consultez la page tarifaire du Revenue Hub pour plus d'informations.

  • Les factures sont disponibles dans tous les abonnements du Revenue Hub.
  • Les contrats et la facturation automatisée sont disponibles dans les abonnements Pro et Entreprise.

La collecte des paiements en ligne suit une tarification basée sur les transactions : vous ne payez que lorsque vos clients vous paient.

 

 

HubSpot prend en charge la facturation à l'échelle mondiale, mais ne prend pas encore en charge la facturation électronique dans les pays soumis à des obligations de conformité spécifiques. La facturation électronique exige des formats structurés et lisibles par machine plutôt que des factures PDF.

Les obligations en vigueur varient selon les pays. En Allemagne, les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques conformes depuis janvier 2025, avec des exigences d'émission progressives à partir de 2027 selon la taille de l'entreprise. La France et la Belgique mettront en place des obligations similaires en 2026, également par phases selon la taille des entreprises.

Les obligations s'appliquent actuellement aux transactions B2B domestiques. les transactions B2G sont déjà en vigueur dans la plupart des pays.

Nous développons activement la facturation électronique native pour les clients du Revenue Hub dans l'UE. Les factures seront émises au format EN 16931 et acheminées via le canal requis par chaque pays, en commençant par Peppol là où il s'applique. Si vous êtes basé en France, en Belgique ou en Allemagne et souhaitez un accès anticipé, contactez HubSpot ici.

Pour toute question de conformité propre à votre situation, veuillez consulter vos conseillers juridiques.

Vos abonnements existants ne seront pas modifiés lors de l'activation des contrats. À l'avenir, les nouveaux devis pour lesquels la facturation est activée créeront des lignes de produit récurrentes [également associées à des abonnements en lecture seule] et enverront automatiquement les factures via les contrats.

Note : La mise en pause des abonnements n'est pas encore disponible pour les contrats. Cette fonctionnalité sera disponible prochainement.

Pour les contrats historiques ou actifs importés depuis des systèmes externes, HubSpot développe un outil de migration CSV en masse pour vous aider à importer les données de contrats existants, notamment les lignes de produit, les dates de début, les moyens de paiement et les fiches d'informations d'entreprise. Des API seront disponibles pour les équipes ayant besoin d'intégrer des contrats par programmation.

Fonctionnalités phares du Revenue Hub

Le traitement des paiements dans HubSpot est disponible avec le Revenue Hub. Découvrez d'autres fonctionnalités de HubSpot ci-dessous.

  • CRM facturation

    Alliez la puissance d’un CRM alimenté par l’IA à des outils de facturation pour une solution de commerce complète.

  • Création de devis

    Créez et partagez des devis professionnels gratuitement, en quelques clics.

  • Création de factures

    Créez et partagez des factures gratuitement en quelques clics.

  • Prévision des ventes

    Affinez vos stratégies et obtenez davantage de visibilité sur votre chiffre d'affaires avec les prévisions des ventes.

  • Logiciel CPQ

    Simplifiez votre processus de vente et augmentez vos taux de conclusion des ventes avec le logiciel CPQ de HubSpot.

  • Sales automation

    Automatisez la rotation des leads, l'envoi d'e-mails et la création de tâches grâce aux workflows, et optimisez le suivi des prospects.

  • Logiciel de gestion commerciale

    Gérez votre activité commerciale au sein d'une même plateforme grâce à HubSpot, de la prospection à la fidélisation client.

  • E-mails transactionnels

    Automatisez l’envoi d’e-mails transactionnels basés sur des déclencheurs spécifiques.

  • Liens de paiement

    Accélérez l'obtention des paiements par vos clients grâce aux liens de paiement.