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Les 5 meilleurs outils de planification de rendez-vous

Il existe de nombreux outils de planification de réunions et de rendez-vous. Découvrez ce qui se fait de mieux sur le marché et choisissez l'outil le plus adapté à votre entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez l'outil dédié de HubSpot.

Dans les premiers temps, il est assez facile pour une jeune entreprise de gérer les communications relatives à l'organisation de réunions ou à la prise de rendez-vous.

 

Tout devient plus compliqué lorsque votre entreprise commence à prendre son essor. Votre temps devient plus précieux et le contact avec le lead ne peut plus dépendre d'un simple échange d'e-mails. Il existe une manière plus rapide de procéder.

C'est là qu'entrent en jeu les outils de planification de rendez-vous.

Plusieurs options s'offrent à vous et il peut être difficile de faire un choix.

Afin de vous aider à choisir le meilleur outil de planification de réunions et de rendez-vous pour votre entreprise, HubSpot a cherché à connaître les outils les plus plébiscités par les start-ups et les entreprises en pleine croissance. Cette page se base sur de nombreux avis et compare les avantages et les fonctionnalités de plusieurs plateformes, afin de vous aider à sélectionner le bon outil de planification de réunions et de rendez-vous pour votre entreprise.

Les outils de planification de rendez-vous et de réunions préférés des utilisateurs

Cette sélection s'appuie sur des avis en ligne, sur des sites spécialisés, ainsi que sur d'autres sources fiables.

Le tableau ci-dessous compare l'outil de prise de rendez-vous de HubSpot avec d'autres outils et les pages comparatives indiquent le classement obtenu par chaque logiciel sur la base de milliers d'avis en ligne. Ce classement conviendra particulièrement aux petites entreprises et aux start-ups.

Faire défiler pour voir plus
 HubSpot Mixmax Calendly setmore acuity scheduling
Tarification

Faites vos premiers pas gratuitement

À partir de 9 $/mois (source)

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Nombre de rendez-vous

Illimité

Illimité

Illimité

Illimité

Illimité

Pages comparatives

 

Mixmax vs HubSpot (en anglais)

Calendly vs HubSpot (en anglais)

 

Acuity Scheduling vs HubSpot (en anglais)

Les critères de sélection retenus

  • À une époque où chacun semble manquer de temps, il est possible que vous ayez parfois un doute sur vos propres disponibilités. Un bon outil de planification de réunions et de rendez-vous intègre plusieurs calendriers et connaît donc votre planning.

     
  • Utilisez des questions de formulaire personnalisées afin d'obtenir des informations de qualité sur votre prospect. Ainsi, vous gagnez du temps et vous bénéficiez d'informations contextuelles précieuses sur vos contacts avant vos rendez-vous.

  • Saisissez toutes les opportunités de mettre en avant votre entreprise. Un bon outil de planification de réunions et de rendez-vous vous donne la possibilité de mettre votre marque en valeur avec des palettes de couleurs et des positionnements de logo personnalisables.

  • Les réunions sont parfois organisées par un seul individu, par un groupe, ou encore attribuées à la première personne disponible. Votre outil de planification de réunions et de rendez-vous doit faire preuve d'autant de flexibilité que votre équipe et vous.

  • Il n'y a aucune limite au travail que votre équipe et vous pouvez accomplir. Vous avez donc besoin d'un outil de prise de rendez-vous qui ne limitera pas le type et le nombre de réunions à programmer.

     

Les avantages d'un outil de planification de réunions et de rendez-vous

Plus besoin d'échanges superflus

La prise de rendez-vous et la planification de réunions se feront instantanément.

Davantage de rendez-vous

Un lien facile à partager vous aidera à organiser davantage de rendez-vous.

Une meilleure expérience pour les prospects

Organisez-vous de manière professionnelle et permettez aux prospects de prendre rendez-vous facilement.

Pourquoi choisir HubSpot

En quoi l'outil de prise de rendez-vous du Sales Hub est-il la meilleure option pour les petites entreprises ?

L'outil de HubSpot a été spécialement conçu pour votre équipe commerciale et ses processus modernes. Alors que d'autres outils sont plus complexes et demandent plus de saisie manuelle, ce dernier est intuitif et automatisé. Il prend soin des moindres détails : organisation et enregistrement des réunions, options liées à l'emplacement géographique, au type de réunions et au branding, ce qui vous permet de dédier plus de temps aux ventes. Mieux encore, il fonctionne en synergie avec le CRM de HubSpot et le Marketing Hub.

Voici ce qui fait de HubSpot la meilleure solution pour l'organisation de réunions et de rendez-vous des petites entreprises.

  1. Création d'un lien de prise de rendez-vous dans HubSpot

    Collectez des informations précieuses lorsque le prospect planifie un rendez-vous

    Renoncez au formulaire classique et utilisez un lien de prise de rendez-vous pour collecter des informations précieuses sur vos prospects. Vous n'aurez plus besoin de trouver le lead avant de pouvoir obtenir un rendez-vous. Cet outil vous permet de tout faire en même temps.

  2. calendrier partagé

    Intégrez votre outil de planification de réunions et de rendez-vous à votre site

    L'outil de planification de réunions et de rendez-vous intégré à votre site web offre une expérience utilisateur plus cohérente à vos prospects et vous permet d'associer l'outil à votre branding. Si vous préférez, vous pouvez toujours envoyer un lien de prise de rendez-vous standard.

  3. Activités d'un contact consignées dans le CRM de HubSpot

    Restez au fait des rendez-vous pris par vos prospects

    L'un des grands avantages de l'outil Réunions de HubSpot est qu'il fonctionne parfaitement avec les autres produits de HubSpot. Lorsqu'une personne prend rendez-vous avec vous, cette réunion s'affiche automatiquement dans le fil d'actualité de votre contact enregistré dans le CRM de HubSpot. Vous n'avez plus besoin de saisir cette information manuellement.

Un logiciel régulièrement récompensé

En 2021, HubSpot figurait en haut du Top 100 de G2 des meilleurs fournisseurs de logiciels.

  • Fabien Dutrieux
    HubSpot est devenu indispensable à l'alignement entre nos équipes marketing et commerciales.

    Fabien Dutrieux

    Critizr

  • Taka Takeuchi
    Grâce à la plateforme HubSpot, nous ne manquons plus une seule opportunité. Nous sommes très contents d'avoir effectué ce changement.

    Taka Takeuchi

    Responsable du marketing digital

    Casio

  • Edward Watson
    Notre marketplace a changé, et HubSpot nous a offert les moyens de conserver notre avance sur nos concurrents et de soutenir notre croissance.

    Edward Watson

    Fondateur

    InnerDrive

Plus de 113 000 entreprises dans plus de 120 pays font confiance à HubSpot.

Découvrez les ressources à votre disposition

Partenaires solutions de HubSpot

Le réseau du programme Partenaires solutions de HubSpot regroupe des milliers d'agences et de prestataires compétents pour vous aider à élaborer votre stratégie marketing avec HubSpot. Que vous souhaitiez créer du contenu, une campagne publicitaire ou des workflows, les partenaires de HubSpot se tiennent à votre disposition.

Communauté HubSpot

La communauté HubSpot est là pour vous aider. Qu'il s'agisse de configurer votre logiciel ou de personnaliser le Marketing Hub, plus de 113 000 professionnels peuvent répondre à vos questions.

Base de connaissances

Votre emploi du temps est chargé. Vous n'avez peut-être pas toujours le temps de remplir des formulaires de support. De plus, vous appréciez de chercher des réponses à vos questions par vous-même. Parcourez la base de connaissances détaillée de HubSpot pour résoudre toutes vos interrogations.

Planifiez des réunions plus rapidement avec HubSpot

Vous connaissez à présent tous les avantages que présente un outil de planification de réunions et de rendez-vous pour votre entreprise et savez quels critères appliquer lors de votre choix. Vous avez également pu consulter un comparatif des meilleurs outils à la disposition des petites entreprises. Le moment est venu de passer à l'étape suivante.

Planifiez un nombre illimité de rendez-vous, bénéficiez de multiples intégrations de calendriers et accédez à de nombreuses fonctionnalités pour optimiser votre organisation en toute simplicité.
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