Créer un site d'association : étapes, exemples et modèles

Pourquoi créer un site internet en tant qu'association ?

Le site internet est un support indispensable pour les associations, offrant de multiples avantages :

1. 🤝 Présenter la structure et l'activité : grâce au site internet, une association peut mettre en valeur sa mission, ses objectifs et ses actions. C'est une vitrine permettant de présenter de manière claire et attrayante les projets et les valeurs portés par l'association. De plus, il facilite l'adhésion des nouveaux membres en mettant à leur disposition toutes les informations nécessaires.
2. 👨‍👩‍👧‍👦 Fédérer une communauté : le site internet permet de rassembler tous les membres de l'association au sein d'une communauté virtuelle. Il offre un espace d'échange et de partage, favorisant ainsi la cohésion et la collaboration entre les membres. Il permet également de tenir la communauté informée en temps réel des actualités, des événements à venir et des avancées réalisées.
3. 🌱 Informer les potentiels sponsors : le site associatif est un outil puissant pour attirer l'attention des sponsors et des partenaires potentiels. Il permet de présenter de manière détaillée les activités de l'association, son impact social et les avantages offerts aux sponsors. C'est un support de communication essentiel pour les convaincre d'investir dans l'association et obtenir des subventions nécessaires au développement des projets.
4. 🤝Créer un réseau : une association peut entrer en contact avec d'autres organisations partageant des valeurs similaires via son site. Cela favorise les échanges, les collaborations et les partenariats, permettant ainsi de renforcer l'impact de l'association et d'élargir son champ d'action.
5. 💪 Trouver de nouveaux bénévoles engagés : le site internet joue un rôle clé dans la recherche de bénévoles prêts à s'investir dans l'animation quotidienne de l'association. Il permet de diffuser les besoins en recrutement de bénévoles, de présenter les missions proposées et d'inciter les personnes à s'impliquer dans des actions solidaires.
6. 📣 Gagner en visibilité : avoir un site associatif permet à une association d'accroître sa visibilité auprès du grand public, des médias et des partenaires potentiels. Il permet de se faire connaître, de promouvoir ses actions et de toucher un public plus large. Cela renforce la crédibilité de l'association et facilite sa reconnaissance dans le secteur associatif.
7. 🪙 Récolter des dons : un site web offre la possibilité de mettre en place des campagnes de collecte de fonds en ligne. Il permet de solliciter les dons de manière transparente et sécurisée, en expliquant clairement les projets soutenus et les actions menées par l'association. C'est un moyen efficace pour mobiliser la générosité du public et assurer la pérennité des actions réalisées.

La création d'un site internet pour une association est un investissement essentiel qui offre de nombreux avantages. Grâce à un site internet bien conçu et attractif, une association peut véritablement renforcer son impact et atteindre ses objectifs avec succès.

Comment créer un site internet pour une association ?

La création d'un site internet se fait en plusieurs étapes : par où commencer ? Même pour une association, il est nécessaire de définir un plan d'action précis et de le suivre, afin que le projet soit réussi.

1 - Définir ses objectifs

Avant le lancement d'un nouveau projet, il faut tout d'abord définir ses objectifs. Pourquoi l'association envisage-t-elle de créer un site ? Cette première piste de réflexion permettra d'orienter ensuite tous les choix et de construire un site conforme aux attentes et aux besoins. Comme évoqué plus haut, avoir un site internet présente de nombreux avantages pour une association. À vous de cibler ceux qui vous semblent intéressants au vu de votre activité.

Exemples d'objectifs pour les associations

• Présenter sa mission et ses actions 
• Recruter de nouveaux bénévoles
• Collecter des dons
• Communiquer sur ses événements et ses succès
• Créer une communauté engagée
• Offrir des services à ses membres

2 - Établir la structure du site associatif

Il faut ensuite définir la structure et l'arborescence du site web. Il s'agit d'élaborer un plan de site et de définir les différentes pages qui seront présentes et la façon dont elles seront reliées entre elles. Voici les pages importantes :

• La page d'accueil : c'est une page primordiale puisque c'est celle sur laquelle arrivent les visiteurs lorsqu'ils tapent le nom de votre domaine. Elle doit réunir toutes les informations importantes et rediriger vers d'autres pages du site, via un système de blocs et des call-to-action.
• La page Qui sommes-nous : une page Qui sommes-nous est particulièrement essentielle pour une association afin de présenter son histoire, ses valeurs, sa mission Cette section peut avoir plusieurs sous-pages spécifiques au besoin.
• Les pages Actions ou Projet : cela permet de décrire concrètement les actions et succès passés, et doit idéalement contenir des visuels qui montrent l'impact de votre association.
• La page Nous rejoindre : cette page stratégique doit faciliter l'engagement grâce à un formulaire d'adhésion en ligne et présenter les postes recherchés actuellement, avec si possible des témoignages de bénévoles actuels ou passés qui aideront à rendre l'adhésion plus attractive.
• La page de collecte de dons : cette page doit être rassurante et transparente, à la fois sur l'utilisation des fonds mais aussi sur la sécurité du paiement et des données.
• La page Contact : cette page peut intégrer un formulaire de contact ou bien tout simplement contenir un numéro de téléphone et/ou une adresse e-mail. Si un ou plusieurs locaux existent, il est nécessaire de partager les adresses, voire d'ajouter à la page un module de carte pour la géolocalisation.
• Le blog : onglet spécifique du site, le blog permet de poster des articles et de partager ainsi les actualités de l'association. C'est l'occasion de mettre à jour régulièrement le site associatif.
• Les mentions légales : c'est une page obligatoire pour tous les sites internet. Elle doit présenter toutes les informations légales de l'association.

3 - Choisir un logiciel de création de site pour associations

Un CMS (Content Management System) est un outil qui permet de créer un site web sans coder. Ainsi, n'importe qui peut concevoir son propre site internet, même sans connaissances techniques. Il existe plusieurs CMS sur le marché : il faut donc choisir celui qui sera le plus adapté à votre activité.

Les critères de choix pour les associations

• La simplicité d'utilisation : évaluez combien de temps est nécessaire pour créer un site personnalisé qui correspond à votre image et vos objectifs, ainsi que la facilité de prise en main. Plusieurs membres de l'association doivent pouvoir le mettre à jour au besoin.
• Les fonctionnalités proposées : par exemple la création d'un formulaire de contact, d'un blog, d'une newsletter, ou encore la mise en place d'une collecte de dons.
• L'évolutivilité : c'est un point très important pour faire évoluer votre site sur le long terme, au fur et à mesure qu'il grandit et que ses objectifs changent.
• La sécurité : outre la sécurité de l'outil, qui est en elle-même un point clé, des options de mise en conformité RGPD sont nécessaires pour opérer en France et en Union européenne.
• Les tarifs : le budget est souvent un point critique pour les associations. Il faut alors bien vérifier le coût du CMS. Souvent, une formule gratuite est proposée et est suffisante dans un premier temps. Pensez néanmoins aux coûts associés : l'hébergement, le nom de domaine, d'éventuelles intégrations payantes.

4 - Construire et personnaliser son site web

Une fois le CMS choisi, c'est le moment de passer à la construction du site web !

Construire son site associatif avec HubSpot

1. Connectez-vous à votre compte HubSpot (aucune carte bancaire requise). Connectez votre nom de domaine ou achetez-en un directement depuis la plateforme.
2. Dès la version gratuite, vous pouvez utiliser un template personnalisable, ou laisser l'IA créer le site web pour vous. Aucune connaissance technique n'est requise pour la personnalisation grâce à l'éditeur glisser-déposer.
3. Ajoutez du contenu : créez et ajoutez votre contenu. Vous pouvez utiliser l'IA pour vous aider à générer et modifier du texte pour votre site ou votre blog.
4. L'optimisation mobile se fait automatiquement grâce à la fonctionnalité responsive intégrée.
5. Configurez les fonctionnalités spécifiques : HubSpot intègre des outils pour l'envoi d'e-mails et newsletters, la création et l'ajout de formulaires, le partage de calendriers pour d'éventuels rendez-vous, des outils de collecte de paiement, et bien d'autres.
6. Planifiez ou publiez votre site.

5 - Améliorer le référencement et promouvoir le site

L'objectif : faire connaître son site web. Le référencement naturel (SEO) est un bon moyen d'attirer des visiteurs, tout comme la promotion sur les réseaux sociaux, lors d'événements associatifs, via les partenaires ou les membres existants.

Quelques conseils initiaux pour être visible sur Google

• Identifier les termes et sujets en lien avec sa cause
• Optimiser le contenu avec des titres et contenus clairs et utiles
• Publier régulièrement
• Établir d'éventuels partenariats de contenu avec d'autres experts du sujet
• Travailler l'expérience du site (navigation fluide, chargement rapide)

5 exemples de sites web d'associations et ONG

1 - WWF

Source

Comment il se distingue :

• Un fond vert sur la page d'accueil qui rappelle immédiatement la mission WWF et un (gros) titre blanc constraté
• Un menu complet qui permet de trouver l'information que l'on cherche, rapidement

2 - Vaincre Alzheimer

Source

Comment il se distingue :

• Une vidéo YouTube intégrée à la page d'accueil pour directement engager le visiteur
• Une bonne connaissance de l'un de leurs personas clés : un proche d'une personne malade

3 - La Croix Rouge

Source

Comment il se distingue :

• Une image impactante
• Un formulaire de don personnalisable intégré et bien visible

4 - Fondation des Femmes

Source

Comment il se distingue :

• Une charte graphique avec des couleurs fortes qui font ressortir le message
• L'ajout d'actions et statistiques de l'association dès la page d'accueil

5 - APF France handicap

Source

Comment il se distingue :

• Un design épuré et moderne et des titres de menu accrocheurs qui invitent au clic
• Une section interactive basée sur qui est le visiteur pour adapter le contenu

Voici quelques-unes de fonctionnalités clés de la plateforme alimentée par l'IA de HubSpot