Comment créer un site événementiel ?
- Définir les objectifs et la stratégie événementielle
- Analyser la concurrence
- Choisir un logiciel de création de site web
- Travailler le design et l'expérience utilisateur
- Créer du contenu attrayant
- Promouvoir le site sur les réseaux sociaux
1. Définir les objectifs et la stratégie événementielle
Avant de commencer à créer un site web, la première étape est de réfléchir à ses objectifs de manière claire et concise. Cela permet d'une part, que l'événement soit parfaitement organisé et d'autre part, qu'il génère des profits. Pour cela, il est nécessaire de définir des objectifs de manière quantitative et qualitative.
Ensuite, il est primordial de définir la cible de l'événement pour mieux la fidéliser et créer un contact. Globalement, les principaux objectifs d'un site événementiel sont d'informer, de développer un réseau, de mettre en place une stratégie de communication liée au projet et de générer des inscriptions.
2. Choisir une plateforme CMS pour créer son site
Afin de booster la visibilité d'une activité et être référencé sur les moteurs de recherche, le recours à un CMS est de plus en plus fréquent. Ce logiciel permet en effet de créer facilement, rapidement et parfois gratuitement, un site web sans connaissances en code.
Pour créer un site événementiel, choisissez un CMS qui vous offre :
- Une interface fluide et ergonomique pour créer votre site et modifier vos pages.
- Des garanties en termes de sécurité, pour proposer à vos visiteurs un environnement totalement sûr et protégé.
- Une bibliothèque de templates pour avoir le choix parmi de nombreux modèles pour la conception de votre site.
- Une base technique optimisée pour le SEO, pour pouvoir facilement travailler le référencement de votre site.
- Un support réactif et disponible, pour vous assister rapidement en cas de problème.
3. Choisir un template de site web et définir la structure du site
Le template correspond au design d'un site. Il englobe ainsi les différents blocs de contenus, le design et la composition de chaque page. Choisir un template adapté à l'événementiel et au domaine visé permet de créer une cohérence auprès du lecteur et de lui donner envie de rester sur la page. Structurer le site de manière claire et intuitive facilite l'inscription à l'événement. Enfin, le site doit pouvoir s'adapter à tous les formats (ordinateur, tablette numérique et mobile).
4. Ajouter le contenu
Publier régulièrement du contenu sur le site permet d'entretenir l'image de marque, de rester cohérent et de gagner en visibilité. Le site événementiel doit contenir des éléments essentiels tels que la page d'accueil, une page de contact, une section À propos ainsi qu'un accès direct à la billetterie. Avoir un blog et publier des articles permet enfin d'enrichir le site grâce à des mots-clés, afin d'augmenter sa valeur SEO.
Inclure des visuels de haute qualité
Un site web événementiel de qualité se doit d'être à la fois esthétique et attractif. Le design et les visuels occupent donc un rôle majeur. L'objectif est d'attirer l'attention du lecteur, de susciter la curiosité, de générer de l'émotion et d'inciter à l'inscription.
Inclure des CTA clairs
Le CTA, ou call-to-action, est un outil de communication essentiel pour un site événementiel. Il permet d'augmenter le taux de conversion, de booster l'engagement et d'assurer la promotion de l'événement. Le CTA correspond à un élément cliquable qui peut prendre plusieurs formes : un bouton, une photo ou encore un lien.
Inclure un CTA clair sur le site se fait en fonction de la cible visée. Pour une efficacité optimale, il doit comporter les bons mots et être installé à un emplacement stratégique.
Intégrer des formulaires de contact et une FAQ
Pour être complet et répondre aux besoins des utilisateurs, le site doit comporter une FAQ et un formulaire de contact. La FAQ a pour but d'apporter rapidement des réponses courtes aux éventuelles questions que pourraient se poser les internautes sur l'événement. Ces derniers doivent également pouvoir contacter par mail les organisateurs de l'évènement pour toute autre question.
5. Promouvoir le site web
Afin de promouvoir un site événementiel, plusieurs solutions existent. Il est possible de programmer notamment :
- Une campagne de publicité
- Une campagne emailing à destination de la communauté visée
- La communication sur les réseaux sociaux
- L'organisation d'un jeu concours en marge de l'événement
- L'appel à des influenceurs pour augmenter la visibilité