Logo - Full (Color)

Créer des devis et conclure des ventes

Un acheteur interroge sur les tarifs. Le commercial cherche les réponses. La transaction stagne. 

Breeze répond instantanément aux questions des acheteurs pour que les transactions continuent de progresser.

Quote view – Closing Agent (1)-1

Répondre aux questions des acheteurs avant qu'elles ne ralentissent le processus

Les transactions les plus importantes peuvent prendre le plus de temps lorsque les acheteurs n'obtiennent pas de réponses rapides sur les tarifs, les remises ou les conditions. L'agent de conclusion de ventes fournit aux acheteurs des réponses instantanées et précises à leurs questions détaillées sur les devis, leur apportant la clarté et la confiance nécessaires pour signer.

Commencez par l'agent de conclusion de ventes pour répondre aux questions des acheteurs en temps réel. Ajoutez l'agent d'appels d'offres pour préremplir automatiquement les réponses aux propositions à partir des réponses antérieures. Utilisez ensuite Breeze Assistant pour générer des lettres d'accompagnement de devis et ajuster les lignes de produits en langage naturel. 

En savoir plus

Starter, tous les produits

Premiers pas avec l'agent de conclusion de ventes

Des réponses instantanées pour les acheteurs, des transactions conclues plus rapidement.

Étape 1 : Créer l'agent de conclusion de ventes

Dans le compte HubSpot, accédez à Breeze, puis à la marketplace. Recherchez l'agent de conclusion de ventes, puis cliquez dessus. Cliquez sur Ajouter l'agent, puis sur Créer l'agent. 

Étape 2 : Configurer l'agent de conclusion de ventes

Dans le champ Nom de l'agent, saisissez un nom pour l'agent. Ce nom apparaîtra dans la fenêtre de chat en direct. Cliquez sur Suivant. Sélectionnez la boîte de réception de transfert vers laquelle les utilisateurs sont redirigés si l'agent ne peut pas répondre à leur question.

Étape 3 : Ajouter les sources de connaissances et les fichiers complémentaires

Les sources de connaissances fournissent à l'agent les informations nécessaires pour répondre aux utilisateurs. Cliquez sur Ajouter des fichiers ou Ajouter une URL publique pour importer des documents tels que les fiches produits, les comparatifs, les études de cas et les conditions générales. 

Étape 4 : Activer l'agent de conclusion de ventes

Une fois l'agent créé, activez-le pour l'utiliser sur les devis. Dans le compte HubSpot, accédez à Commerce, puis à Agent de conclusion de ventes. Cliquez sur Activer l'agent. 

Étape 5 : Déployer et surveiller

Activez l'agent de conclusion de ventes sur les canaux destinés aux acheteurs. Surveillez les réponses pour vérifier leur exactitude et ajustez les fichiers sources en cas de modification des tarifs ou des conditions.

Activez la fonctionnalité. Observez les résultats.

Une fois la connexion établie, les acheteurs obtiennent des réponses instantanées sur leurs devis, y compris les tarifs, les remises et les conditions, sans attendre un commercial. Chaque réponse s'appuie sur les sources de connaissances réelles.
Lancer la configuration

Résultats attendus :

  • Réponses instantanées aux questions des acheteurs sur les devis

  • Réponses aux appels d'offres préremplies à partir des réponses précédentes

  • Lettres d'accompagnement de devis générées en quelques secondes

Chaque heure qu'un acheteur passe à attendre une réponse est une heure consacrée à un autre interlocuteur. Ces outils mettent fin à l'attente. 

Exploiter tout le potentiel des outils IA de HubSpot

Dès que l'agent de conclusion de ventes répond aux questions des acheteurs, ces outils accélèrent la création de propositions et de devis. 
rfp_agent_thumbnail@2x

Starter, Tous les produits

Agent d'appels d'offres

Préremplissage automatique des appels d'offres à partir des réponses antérieures et des sources de connaissances connectées. Signalement des éléments nécessitant une réponse personnalisée, permettant à l'équipe de se concentrer sur les questions qui requièrent un jugement humain. À utiliser pour répondre à des appels d'offres formels dont le traitement nécessiterait autrement des heures de copier-coller.
breeze_assistant_thumbnail@2x

Outils gratuits, Tous les produits

Breeze Assistant

Génère des lettres d'accompagnement de devis et ajuste les lignes de produits en langage naturel. Permet de formuler des demandes telles que « Ajouter une remise de 10 % sur le volume » ou « Rédiger une lettre d'accompagnement pour ce devis ». À utiliser pour gérer la rédaction et la mise en forme qui ralentissent la phase finale d'une transaction.