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Notes de frais format Word, Excel, PDF, Google Sheets

Vous devez fournir un suivi précis de vos dépenses professionnelles au service de comptabilité de votre entreprise ? Notre modèle de note de frais vous permet de facilement consigner vos dépenses, de les classer par catégorie et de visualiser aussitôt les montants qui vous seront remboursés.

Télécharger le modèle gratuitement

Disponible sous Word & Excel & PDF & Google Sheets

Points clés du modèle

  • Ce modèle de note de frais est disponible sous format Excel, Word, PDF ou Google Sheets.
  • Commencez par saisir les informations demandées dans la partie supérieure gauche du document. Vous devez inclure la période de paie, votre nom, votre poste, votre service, votre responsable, ainsi que votre ID de salarié. Enfin, indiquez votre mission, c’est-à-dire la raison pour laquelle vous engendrez des frais.
  • Ensuite, saisissez vos dépenses accompagnées de la date et d’une brève description dans la feuille de calcul. Entrez les montants dans les colonnes adaptées.
  • La somme des frais est calculée automatiquement en bas du tableau et se met à jour à chaque nouvelle entrée.
  • Utilisez l’espace prévu à cet effet pour communiquer tout commentaire pertinent à votre responsable.
  • Ce dernier n’a plus qu’à autoriser cette note de frais en inscrivant son nom et sa signature.

Questions fréquemment posées

Une note de frais permet de consigner les articles et les services pour lesquels vous avez engagé des dépenses dans le cadre de votre travail. Elle est la plupart du temps utilisée pour les voyages d'affaires. Les transports, les repas, les stationnements et les hôtels sont autant d’exemples de dépenses qui peuvent faire l'objet d'une note de frais.

En téléchargeant notre modèle sous forme de classeur Excel, il vous sera très simple de créer votre propre note de frais. Il vous suffit d'entrer les dates, les types de frais ainsi que les montants, et le tour est joué !

Complètement gratuit ! Une fois vos coordonnées saisies, vous pouvez instantanément télécharger ce modèle (comme tous les autres disponibles dans cette collection). C'est aussi simple que cela.

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