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Modèle de rapport de visibilité IA format Google Sheets

Suivez chaque mois la présence de votre marque dans les réponses de ChatGPT, Gemini et Perplexity et partagez les résultats avec votre direction en un coup d'œil.

Une centaine de professionnels ont déjà utilisé ce modèle.

  • Prêt en 15 minutes, sans compétence technique

  • Idéal pour suivre jusqu'à 5 moteurs IA simultanément

  • Apprenez ce qui compte avant d'investir dans un logiciel

  • Report suivant la même structure que HubSpot AEO

Modèle fiche CRM

1. Copier le modèle Google Sheets.

2. Renseignez vos informations dans les onglets Suivi des prompts, Citations et Plan d'actions en remplaçant les exemples par vos données réelles (votre marque, vos concurrents, vos prompts cibles). 

3.  Complétez le tableau de benchmark dans l'onglet Tableau de bord avec vos concurrents directs et tenez-le à jour chaque mois.

4. Suivez vos données AEO dans la feuille Tendance mensuelle pour mesurer votre progression dans le temps 

  • Vous démarrez votre suivi AEO : le modèle convient parfaitement si vous commencez à suivre votre présence dans les réponses IA avec 1 à 2 heures de maintenance par semaine. Au-delà de 50 requêtes surveillées, les mises à jour manuelles deviennent vite chronophages, c'est le bon moment pour passer à un outil AEO dédié.

  •  Vous êtes dans vos 2 à 6 premiers mois de stratégie AEO : la plupart des équipes marketing démarrent avec un tableur pour structurer leur suivi de visibilité IA. Cela vous aide à identifier les métriques vraiment utiles avant de vous engager dans un outil AEO. 

  •  Vous testez votre stratégie de contenu IA : profitez du modèle pour expérimenter différents types de requêtes, angles éditoriaux et fréquences de mise à jour. Cette phase d'apprentissage est précieuse — vous saurez exactement ce dont vous avez besoin au moment de passer à l'étape suivante. 

  •  Vous limitez vos coûts : le modèle est entièrement gratuit et fonctionne dans des outils que vous utilisez déjà (Excel ou Google Sheets). Pour aller plus loin, HubSpot prend prendre le relai pour automatiser.

À qui s'adresse ce modèle de rapport de visibilité IA ?

  • Équipes marketing et SEO

    Vous démarrez votre suivi de visibilité dans les moteurs IA et avez besoin d'un outil simple pour mesurer vos premières performances AEO. Ce modèle vous permet de structurer vos données dès le départ, gratuitement.

  • Consultants et agences

    Vous accompagnez des clients sur leur stratégie de contenu et souhaitez leur fournir un rapport AEO mensuel clair. Ce modèle offre une base commune sans formation ni abonnement. 

  • Équipes en transition vers un outil AEO

     Vous utilisez déjà des tableurs et commencez à en voir les limites. Ce modèle est l'étape naturelle avant de passer à l'outil AEO d'HubSpot. 

  • Vous n'utilisez pas encore HubSpot AEO

    mais souhaitez structurer votre suivi AEO dès maintenant.
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Accélérez votre croissance à l'aide d'un outil AEO dédié

Il arrive un moment où les classeurs Excel et autres tableurs ne suffisent plus à gérer toutes les données, où un simple oubli de mise à jour devient problématique pour évaluer votre visibilité réelle dans les moteurs IA. Avec un outil AEO dédié, vos données de visibilité, de citations et de sentiment sont centralisées et accessibles à toute l'équipe marketing.

Questions fréquentes

 Oui, le modèle de tableau de bord AEO d'HubSpot pour Google Sheets est entièrement gratuit et téléchargeable. 

Un tableau de bord AEO (Answer Engine Optimization) est un outil qui centralise le suivi de votre visibilité dans les réponses générées par les moteurs IA comme ChatGPT, Gemini ou Perplexity. Il regroupe vos indicateurs clés : taux de visibilité, citations, part de voix et sentiment pour mesurer l'impact de votre stratégie de contenu sur votre présence dans les réponses IA. 

Le modèle est conçu pour être opérationnel en moins de 15 minutes. 

Comptez entre 1 et 2 heures par mois pour renseigner vos nouvelles données de visibilité, mettre à jour vos citations et ajuster votre plan d'actions. Au-delà de 50 prompts suivis ou de 4-5 concurrents, cette maintenance manuelle devient chronophage. C'est généralement le signal pour passer à un logiciel AEO dédié. 

Ce modèle s'adresse à toute personne qui démarre un suivi AEO : responsables SEO et marketing, consultants, agences, ou équipes qui souhaitent comprendre leur visibilité IA avant d'investir dans un outil. Il est adapté aux structures gérant entre 10 et 50 prompts suivis simultanément. 

Ce modèle est idéal pour démarrer et comprendre les mécaniques de l'AEO. En revanche, il atteint ses limites dès que le volume de prompts suivis augmente, que plusieurs personnes doivent y accéder simultanément, ou que vous avez besoin de données en temps réel. Un logiciel AEO dédié comme HubSpot AEO prend alors le relais pour automatiser la collecte et centraliser l'analyse. 

  • AI Search Grader : analysez gratuitement votre score de visibilité IA et identifiez les axes d'amélioration prioritaires pour votre marque.
  • AI Search Sensor : surveillez la volatilité des réponses générées par les moteurs IA dans votre secteur et détectez les opportunités en temps réel.
  • Guide pas-à-pas pour utiliser HubSpot AEO : découvrez comment configurer et exploiter le logiciel AEO d'HubSpot pour automatiser votre suivi et structurer votre stratégie de contenu IA.
  • Certification "Implémentation AEO avec HubSpot" : formez-vous et obtenez une certification reconnue pour maîtriser l'implémentation d'une stratégie AEO avec HubSpot, disponible gratuitement sur HubSpot Academy

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Ces modèles sont fournis pour votre commodité et votre utilisation. Cette page ne remplace pas une relation avocat-client et ne fournit pas de conseils juridiques. Si vous souhaitez obtenir des conseils juridiques, veuillez consulter votre avocat.