Outil de création de signatures d’e-mail

FAQ - FOIRE AUX QUESTIONS

Comment utiliser le générateur de signature d'e-mail ?

1. Dans le premier onglet de l'éditeur, sélectionnez le modèle que vous souhaitez appliquer à votre signature d'e-mail.
   
2. Cliquez sur le deuxième onglet pour saisir les informations à inclure dans votre signature, telles que votre nom, votre adresse e-mail ou encore votre numéro de téléphone.
    
3. Cliquez sur le troisième onglet pour personnaliser votre signature en choisissant les couleurs de votre marque, la police et la taille de la police.
   
4. Dans le quatrième et dernier onglet, téléchargez les images que vous souhaitez afficher dans votre signature d'e-mail. Vous pouvez inclure une photo de profil et le logo de l'entreprise, ainsi qu'un CTA personnalisé.
   
5. Quand vous avez terminé, cliquez sur Créer la signature pour pouvoir l'utiliser.

Comment transférer la signature vers un client de messagerie ?

Une fois la signature créée, copiez-la ou copiez le code source à l'aide des boutons correspondants.

Les étapes de chargement d'une signature varient en fonction des clients de messagerie. Vous trouverez ci-dessous des instructions pour ajouter une signature d'e-mail à HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail et Yahoo Mail.

Ajouter une signature d'e-mail dans HubSpot

Pour ajouter une signature d'e-mail personnalisée dans HubSpot : 1) Vérifiez que le logiciel HubSpot CRM est installé sur votre compte, et 2) que vous avez accès au Sales Hub. Pour ajouter votre signature aux e-mails personnels envoyés via le CRM, suivez les instructions ci-dessous :

1. Copiez le code source de la signature générée avec l'outil.
2. Identifiez-vous, et cliquez sur le nom du compte dans l'angle supérieur droit. Sélectionnez Profil et préférences.
3. Faites défiler la page jusqu'à la section Signature, puis appuyez sur Modifier la signature à droite de l'écran.

1. Sélectionnez HTML en haut à droite, et collez le code source dans le champ de texte.

1. Cliquez sur Enregistrer.

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Ajouter une signature d'e-mail dans Gmail

1. Connectez-vous à Gmail, puis cliquez sur la roue dentée figurant dans l'angle supérieur droit.
2. Sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
3. Faites défiler la page jusqu'à l'éditeur de signature d'e-mail, et collez la vôtre dans le champ correspondant.
4. Faites défiler la page jusqu'en bas, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
   
   Explorez plus en détails les différentes manières d'ajouter une signature à Gmail dans notre guide.

Quelle est la taille recommandée d'une image de signature Gmail ?

La taille idéale d'une image de signature dans Gmail est généralement de 200 pixels de largeur sur 80 pixels de hauteur. Cette taille garantit que la signature ne soit pas trop grande ni trop petite, assurant ainsi une présentation professionnelle et esthétiquement agréable dans les e-mails que vous envoyez. Il est essentiel de veiller à ce que l'image soit bien adaptée à cette taille pour une expérience utilisateur optimale.

Ajouter une signature d'email dans Outlook

Pour créer une signature de mail Outlook sur Windows ou Mac :

1. Connectez-vous à Outlook, puis sous l'onglet Accueil, cliquez sur Nouveau message.
2. Cliquez sur le menu Message.
3. Dans la section Inclure, cliquez sur Signature > Signatures...
4. Sous Choisir une signature par défaut, sélectionnez le compte correspondant dans le menu déroulant.
5. Sous Sélectionner une signature à modifier, cliquez sur Nouveau, puis donnez un nom à la signature.
6. Sous Modifier la signature, collez la signature créée avec l'outil de création de HubSpot, puis cliquez sur OK.
   
   Explorez plus en détails les différentes manières d'ajouter une signature à Outlook dans notre guide.

Comment créer une signature pour Outlook sur le web et Outlook.com?

1. Connectez-vous à Outlook sur le web et cliquez sur la roue dentée dans l’angle supérieur droit.
2. Sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook situé en bas de la colonne.
3. Rendez-vous sur Courrier > Composer et répondre.
4. Donnez un nom à votre signature dans le champ Modifier le nom de la signature.
5. Collez votre modèle de signature pour Outlook dans l’espace dédié.
6. Cliquez sur Enregistrer.
   
   

Ajouter une signature d'e-mail dans Apple Mail

1. Ouvrez l'application Mail et connectez-vous à votre compte.
2. Cliquez sur Mail, puis sur Préférences dans l'angle supérieur gauche de l'écran.
3. Dans la fenêtre contextuelle des préférences, cliquez sur l'onglet Signatures.
4. Cliquez sur + en bas de la colonne centrale.
5. Copiez votre nouvelle signature d'e-mail dans la colonne de droite, et fermez la fenêtre contextuelle pour l'enregistrer.

Ajouter une signature d'e-mail dans Yahoo Mail

1. Connectez-vous à Yahoo Mail, puis sélectionnez Paramètres > Autres paramètres.
2. À gauche de l'écran, sélectionnez Écrire un mail, puis accédez à la section Signature.
3. Si vous disposez de plusieurs comptes Yahoo Mail, indiquez le compte concerné à l'aide de l'interrupteur.
4. Collez la nouvelle signature mail dans le champ de texte pour l'enregistrer.

Comment créer ma signature d'e-mail sur mobile ou tablette ?

Le générateur de signature e-mail fonctionne parfaitement sur les téléphones mobiles et les tablettes. Notre outil déjà conçu pour mobile vous permet de créer des signatures e-mail professionnelles directement depuis n'importe quel appareil. Pour créer votre signature sur mobile :

1. Visitez le générateur de signature e-mail HubSpot directement dans votre navigateur mobile.
2. Sélectionnez parmi notre gamme de modèles professionnels.
3. Personnalisez avec vos informations, y compris votre nom, titre, entreprise et coordonnées.
4. Ajoutez les couleurs de votre marque et votre logo pour correspondre à l'identité visuelle de votre entreprise.
5. Prévisualisez l'apparence de votre signature.
6. Copiez votre signature dans le presse-papiers ou envoyez-la directement à votre e-mail.

Notre version mobile offre les mêmes fonctionnalités que la version bureau, vous garantissant de pouvoir créer des signatures e-mail d'aspect professionnel peu importe son futur emplacement à tout moment.

L'apparence de la signature ne correspond pas à mes attentes.

Si l'apparence de la signature électronique n'est pas conforme à vos attentes, essayez les solutions ci-dessous :

1. Tentez de créer la signature dans un autre navigateur web. Certains navigateurs ne copient pas le formatage avec le texte, et cette fonctionnalité tend à varier en fonction des mises à jour.
2. Certains clients de messagerie imposent de copier le code source plutôt que de charger la signature d'e-mail elle-même. Si celle-ci ne s'affiche pas correctement, tentez d'insérer le code source.

Pourquoi ma signature e-mail s'affiche-t-elle différemment voire illisible dans les clients de messagerie en mode sombre ?

Certains clients de messagerie tels que Gmail ou Outlook, inversent automatiquement les couleurs lorsque le mode sombre est activé, ce qui peut rendre certains éléments de la signature difficiles à lire. Le texte de couleur claire peut devenir invisible sur des arrière-plans clairs et certaines couleurs peuvent apparaître déformées.

Pour garantir la lisibilité de votre signature en mode clair comme en mode sombre :

• Évitez les couleurs de texte très claires (blanc, gris clair) : privilégiez une couleur de marque plus foncée, visible sur les deux types d'arrière-plans.
• Choisissez une couleur de lien qui offre un bon contraste dans les deux modes (les bleus foncés ou les violets fonctionnent généralement mieux que les teintes vives).
• Testez votre signature dans des clients de messagerie en mode clair et en mode sombre.
• Vérifiez que votre logo s'affiche correctement en mode sombre : les logos avec des arrière-plans clairs ou des éléments transparents peuvent mal s'afficher ou devenir invisibles.

Astuce : un texte foncé sur un fond transparent et des couleurs de marque de tonalité moyenne offre généralement la meilleure compatibilité entre les thèmes de messagerie.

Qu'est-ce qu'une signature d'e-mail ?

Une signature d'e-mail est un bloc de contenu supplémentaire généralement ajouté en bas d'un e-mail. Elle contient des informations générales sur l'expéditeur, telles que le nom et l'adresse, le titre du poste, la photo, le logo, les liens vers un site Web et / ou des pages de réseaux sociaux, ainsi qu'un numéro de téléphone.

Ajouter une signature est un moyen créatif et direct d'afficher des détails clés pour le destinataire, pouvant conduire à une réponse.

Qu'est-ce qu'un générateur de signature d’e-mail ?

Un générateur de signature d'e-mail est un outil permettant la création d’une signature personnalisée et destinée à être insérée dans un service de messagerie électronique comme HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo Mail et plus.

Également qualifié de créateur de signature, il offre la possibilité d’ajouter nom, intitulé de poste, numéro de téléphone, site web ou encore divers liens vers des comptes de réseaux sociaux au bas de ses courriels de manière engageante pour les destinataires.

À quoi doit ressembler une signature d’e-mail ?

Les modèles de signature d'e-mail peuvent être proposés dans un large éventail de formats et de styles. Voici quelques bonnes pratiques que nous recommandons pour obtenir les meilleurs résultats. Leur utilisation vous aidera à tirer le meilleur parti de tous les créateurs de signature gratuits :

• Votre nom doit se démarquer
• Utilisez une police de caractères à la fois large et lisible
• Le design doit être minimal
• Ajoutez votre titre et votre département
• Indiquez votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone
• Ajoutez le logo et le nom de votre entreprise
• Si c'est pertinent, ajoutez l'adresse de votre entreprise
• S'en tenir aux couleurs de l'entreprise pour la cohérence
• Ajoutez des icônes et des badges de réseaux sociaux, car cela donne à vos contacts un excellent moyen de se connecter

Une signature d'e-mail est-elle la même chose qu'une signature électronique ?

Les signatures d'e-mail sont différentes des signatures électroniques et sont conçues pour être esthétiques et pratiques. Bien que décoratives, elles peuvent également être utilisées pour créer des liens vers des réseaux sociaux et des sites connexes. Les signatures numériques, en revanche, sont principalement utilisées pour protéger et valider des documents importants tels que des contrats.

Un modèle de signature d'e-mail ajoute du contexte et donne à un e-mail un aspect plus professionnel. Des signatures gratuites peuvent être créées par n'importe qui et peuvent contenir n'importe quel texte ou mot que le créateur souhaite. Un avertissement : ces signatures peuvent être utilisées pour fausser l'identité d'une personne par e-mail.

Les signatures numériques sont juridiquement contraignantes. Elles sont similaires à une empreinte digitale sur un document. Les créateurs de signatures électroniques sont utilisés pour se protéger contre la fraude car il est presque impossible de modifier une signature électronique une fois qu'elle est appliquée à un document.