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Prise de rendez-vous en ligne gratuite

Programmez des rendez-vous et réunions plus rapidement sans échanges superflus, en partageant un simple lien. Votre calendrier ne désemplit pas et votre productivité ne diminue pas.

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Logiciel de prise de rdv en ligne gratuit HubSpot

  • Cette fonctionnalité est disponible gratuitement dans HubSpot.

    La version gratuite propose 1 lien personnel et les versions payantes offrent 1 000 liens et des fonctionnalités d’automatisation supplémentaires.

    • Automatisez la prise de rendez-vous sans échanges d'e-mails.
    • Permettez à vos clients et à vos prospects d'opter pour le créneau de leur convenance.
    • Intégrez votre calendrier à votre site web ou partagez un lien pour accélérer la prise de rendez-vous.
    • Synchronisez les informations relatives à vos rendez-vous avec les contacts de votre CRM.

     

  1. Programmez vos rendez-vous en toute simplicité

    Programmez des réunions et rendez-vous plus rapidement sans échanges superflus, en seulement quelques clics grâce à la fonctionnalité Réunions de HubSpot. Votre calendrier ne désemplit pas et votre productivité ne diminue pas.

    Vous pouvez envoyer votre calendrier via un lien ou l’intégrer directement à votre propre site web pour une plus grande visibilité.

    L’ outil est compatible avec les calendriers Google Agenda , Outlook, Office 365 et HubSpot CRM. Il laisse vos prospects voir vos créneaux disponibles, et la mise à jour de votre calendrier se fait automatiquement. Avec l'application mobile de HubSpot, disponible sur Android et iOS , vous gardez le contrôle, même en déplacement.

     

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    outil pour prendre rdv

LE CHOIX DE MARQUES RECONNUES

iAdvize
Prestashop
Hopin
Talentia
Trello
SurveyMonkey

  1. Limitez les échanges d’e-mails de prise de rendez-vous.

    Programmez des rendez-vous et réunions plus rapidement sans échanges superflus, en seulement quelques clics grâce au lien partageable. Votre calendrier en ligne est disponible instantanément pour vos prospects et clients, favorisant une expérience client fluide. Vous pouvez également l’ajouter à votre site web, sans connaissance technique requise.
    L'outil Réunions peut se synchroniser avec vos calendriers Google et Office 365 afin que vos prospects disposent à tout moment de vos disponibilités les plus récentes.
    outil pour prendre rdv

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    outil pour prendre rdv

  2. Personnalisez l’outil selon vos besoins.

    Envoyez des liens personnels ou des liens de réunions de groupe à vos prospects afin de leur permettre de fixer un rendez-vous avec plusieurs membres de votre équipe à la fois. Si l'un de vos prospects n'a pas de représentant commercial attitré, faites-lui parvenir un lien qui lui permettra de prendre rendez-vous en fonction des disponibilités de l’équipe.
    Vous pouvez choisir les jours de disponibilité, le nombre de rendez-vous, la durée des rendez-vous, ou encore les pauses souhaitées entre plusieurs réunions.
    personnalisation de la prise de rdv

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    personnalisation de la prise de rdv

  3. Connectez votre calendrier et votre prospection.

    Faites gagner du temps à vos équipes commerciales grâce à l’outil de prise de rendez-vous. Lorsque les prospects planifient des rendez-vous avec vous, un fichier client est automatiquement ajouté à HubSpot CRM, afin que votre base de données se développe et reste organisée.
    Il est possible de programmer des rappels automatiques de rendez-vous aux personnes concernées et d’effectuer le suivi client directement depuis l’interface HubSpot.
    Fichier client avec historique

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    Fichier client avec historique

  4. Offrez un service client hors pair.

    Les membres de votre équipe de support client doivent gérer de nombreux canaux. Avec un logiciel de prise de rendez-vous, la gestion des rendez-vous est facilitée, l’échange superflu d’e-mails limité, et la charge de travail est mieux maîtrisée.
    Avec HubSpot CRM, vous disposez d’une plateforme qui centralise les rendez-vous mais également les informations de contact, les échanges d’e-mails, de chat et téléphoniques, et l’historique des achats et des requêtes clients.
    échanges avec le service client

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Si vous avez des questions, contactez l'équipe commerciale.

+33 (0)1 86 26 07 91

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Questions fréquentes

  • Une solution de prise de rendez-vous en ligne est un outil fournissant un lien pour partager un calendrier à jour avec les disponibilités d'une personne et permettant de prendre rendez-vous directement via ce lien, sans aller-retour pour connaître les créneaux de chacun et chacune.

    Le logiciel de HubSpot permet par exemple de personnaliser la durée des rendez-vous, les jours de disponibilité ou encore les préférences de lapse de temps entre deux rendez-vous.

  • Ce type d'outil est particulièrement utile pour les départements commerciaux et de service client.

    • Pour l'équipe commerciale : lors de la prise de rendez-vous pour une démonstration produit, pour une négociation de devis.
    • Pour l'équipe de support client : pour résoudre un problème technique, pour l'onboarding d'un nouveau client.

    Avec HubSpot, ces échanges sont consignés dans le CRM et chaque équipe peut accéder aux informations nécessaires, de manière à ce qu'elles aient toujours les bonnes informations en main et qu'un prospect ou client n'ait pas à répéter son message en fonction de son interlocuteur.

  • HubSpot propose un outil gratuit, en français et intégré à son CRM. En créant un compte, vous pouvez, entre autres :

    • Obtenir un lien partageable directement par e-mail,
    • Ajouter votre calendrier en widget sur des pages web,
    • Intégrer l'outil avec Gmail ou Outlook,
    • Déclencher des e-mails automatiques lorsque quelqu'un prend rendez-vous, y compris des rappels de rendez-vous.

    L'outil Réunions de HubSpot est intégré au CRM. Cela signifie que lorsque vous commencez à l'utiliser, les informations sur les réunions, y compris les contacts, leurs informations et leur historique avec votre entreprise sur différents canaux tels que le téléphone, l'e-mail ou le live chat, sont intégrées à une seule et même plateforme centralisée que vos équipes commerciales et de service client peuvent utiliser.

  • L'outil fait partie du Sales Hub et vous pouvez commencer à l'utiliser gratuitement. La version gratuite inclut un lien partageable.

    Des fonctionnalités CRM plus avancées sont incluses dans les abonnements premium avec les versions Starter, Pro et Entreprise du Sales Hub, dont 1 000 liens partageables.

  • Oui. HubSpot dispose de nombreuses applications dans son marketplace, dont des outils destinés à la communication, comme par exemple :

    • Des outils de vidéoconférence tels que Zoom ou Google Meet.
    • Des outils de communication interne tels que Slack ou Teams.
    • Des calendriers, tels que Google Calendar ou Outlook Calendar.